Brug af Fractional talformater

Excel understøtter fraktioneret talformater ved visning af tal i en celle. I nogle brancher, fraktioner er normen. For eksempel byggeindustrien rutinemæssigt anvender fraktioner at måle tømmer og afstande. Hvis du formaterer en celle korrekt, kan du indtaste et nummer som 12,25 og få det vist som 12 1/4.

Du kan angive en foruddefineret fraktioneret talformat ved at følge disse trin:

  1. Vælg cellen (eller celler), du vil formatere.
  2. Vist fanen af ​​båndet Home.
  3. Klik på Format værktøj i celler gruppen, og klik derefter på Formater celler. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  4. Sørg for, at fanen Tal er valgt. (Se figur 1.)

    Brug af Fractional talformater

    Figur 1. Antallet fanen dialogboksen Formater celler.

  5. I listen Kategori i venstre side af dialogboksen, skal du vælge fraktion.
  6. I listen Type, i højre side af dialogboksen, skal du vælge den type fraktionen der vises.
  7. Klik på OK.

Selvom du kan bruge foruddefinerede brøkdele formater, er der en god chance for disse vil ikke opfylde alle dine brøkdele behov. Når du definerer din egen fraktion formater, Excel antager, at hvis du giver cifret pladsholdere på begge sider af en skråstreg (/), er du definerer en fraktioneret format. For eksempel, hvis du arbejder med inches, kan du definere følgende format:

# - # / ## \ "

Dette resulterer i tal såsom 18,75 blive vist som 18-3 / 4 ". (The backslash viser, at følgende karakter bør anvendes bogstaveligt som det er, i dette tilfælde anførselstegn.) Dette er præcis, hvad entreprenøren skal muligvis formidle specifikationer eller andre målinger.

Når du definerer brøkdele formater, sørg for at bruge, som nævner til den del, det maksimale antal cifre, der skal vises der. Da der er to cifre i nævneren i ovenstående eksempel, den største fraktion, der kan vises ved hjælp af dette format er 98/99. Hvis du vil have større nævnere, skal du formatere dem eksplicit, som i:

# - # / ### \ "

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (11334) gælder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interface Excel her: Brug af Fractional Number formater.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com