Hvorfor skal jeg opgradere?

Vernon har udskyde opgradering til en af ​​de nyeste versioner af Word (2007 eller 2010), så længe han kan, først og fremmest fordi han var så indhold og produktiv med Word 2003. Han undrer hvad folk anser for at være de bedste grunde til at opgradere til de nyeste versioner af programmet.

Dette er naturligvis en temmelig "indlæst" spørgsmål. Hvorfor? Fordi det enkle svar er, at du ikke skal opgradere, medmindre du har en tvingende grund til at gøre det. For de fleste mennesker, bør tvingende grunde baseres på eksterne nødvendigheder snarere end på nye funktioner, der er fastsat i softwaren. For eksempel på, at nyere versioner af Word bruger Building Blocks udvide, hvad der bruges til at blive færdig med Autotekst bør ikke være en grund til at opgradere, da det er en ny funktion. Men hvis du arbejder med en virksomhed eller klienter, som anvender dele af denne funktion (eller andre), der ikke er tilgængelige i din version af Word, så bør du kraftigt overveje at opgradere.

Tilsvarende, hvis du arbejder med andre mennesker på nogen måde, skal du bruge uanset version af Word disse mennesker bruger. Så hvis de bruger en af ​​de nyere versioner af Word, bør du kraftigt overveje at opgradere. Hvorfor? Fordi du vil være i stand til at handle filer med dem lettere, og du vil være i stand til at bruge de samme værktøjer, de gør. For eksempel en af ​​dine kolleger udvikler en makro, der fungerer fint i deres version af Word 2013, så har du en større chance for at kunne bruge dette værktøj, hvis du også bruger Word 2013.

Hvis du vælger at blive hos den ældre version af Word, så over tid vil du opdage, at du er mere og mere "bag kurven." Efterhånden som flere kunder og kolleger opgradere, når du endelig beslutter at tage springet, du vil forsøge at finde ud af at bruge softwaren på et tidspunkt, hvor de allerede er komfortable med det. Hvis du opgraderer, før de gør det, men vil du være foran kurven og i stand til at føre stedet for at følge.

Også folk typisk ikke opgradere kun ét program, som f.eks Word. De i stedet opgradere hele Office-pakken. Så du også ønsker at overveje i din opgradering beslutning de øvrige medlemmer af pakken, og hvordan de kan påvirke det arbejde, du gør.

Forstå, at hvis du vælger at opgradere, vil der være tale om nogle smerter:

  • Indlæringskurve. Det indlæringskurve for det nye bånd grænseflade er temmelig stejl, hvis du var fortrolig med den gamle menu-interface til det punkt at det er anden karakter. Der er nogle lyspunkter (ligesom mange af de gamle tastaturgenveje, der gjorde brug af menupunkter vil også arbejde i den nye bånd grænseflade), men der er mange flere mindre-end-lyspunkter. Det betyder, at din produktivitet i første omgang vil lide; der er ingen vej udenom.
  • Tilpasninger. Hvis du implementeret omfattende tilpasninger i Word (til menuer og værktøjslinjer), disse tilpasninger vil blive decimeret af den nye grænseflade. Du kan være i stand til at genopbygge dem (fra bunden), men du kan ikke kun eksperimenter vil fortælle.
  • Makroer. Hvis du udviklet og anvendt en overflod af makroer til at hjælpe på den måde, du arbejder, vil du ønsker at tjekke ud, om disse makroer vil arbejde med de nyere versioner af Word. De kan, men de kan ikke. Igen vil kun trial and error afsløre, hvis der er et problem.

Disse tre ting er ikke nævnt her som årsager til ikke at opgradere, men som tingene til at være opmærksom på, når du opgraderer. Den brutale sandhed er, at Microsoft ikke vil tilbage til menuen interface; båndet interface er kommet for at blive. Modstand mod forandring kan være et punkt af stolthed, men (for at omskrive et berømt tv-linje) modstand er i sidste ende forgæves.

Endelig, hvis du beslutter at opgradere, springe Word 2007 helt. Inden for de næste par måneder, når Office 2013 endelig slippes-det vil være to versioner tilbage. Du skal enten gå direkte til Office 2013, hvor det bliver tilgængeligt eller få Office 2010 lige nu, fordi Microsoft er i øjeblikket tilbyder gratis opgraderinger til Office 2013 for dem, der køber Office 2010.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (5942) gælder for Microsoft Word 2007 og 2010.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com