Sætte Style Navne siden §§ på en udskrift

Steve bemærker, at i normal visning, hvis du indstiller "style området bredde" til noget i retning af en tomme, kan du se den stil navne ved siden af ​​hvert afsnit af tekst. Dette er meget praktisk, hvis du er ved at redigere ved hjælp af stilarter. Steve mener, at det ville være endnu mere handy, hvis du kunne udskrive dokumentet i denne visning, så det omfattede den stil navnene ved siden hvert afsnit. Han undrer sig, hvis der er en måde at gøre dette.

Der er ingen måde at gøre dette; Desværre Word har aldrig givet en måde. Det er muligt at "falske" data ved sætte dit dokument tekst i højre kolonne af en to-kolonne bordet og skrive navnene på de stilarter i den venstre kolonne, men denne fremgangsmåde er ikke let overhovedet.

En anden tilgang, der synes halvvejs rimeligt er at tage et skærmbillede af dit dokument og derefter redigere skærmbillede, så den ikke indeholder nogen uvedkommende oplysninger såsom menuer. Du kan derefter indsætte skærmbilledet i et andet dokument og udskrive det. En fordel ved at bruge denne metode er, at du kan "anmærke" skærmbilledet, så det omfatter billedforklaringer forklarer brugen af ​​stilarter eller instruktioner til læseren.

Hvis du ønsker en mere automatiseret metode, kan du prøve at optage eller udvikle en makro, der udretter følgende generelle trin:

  1. Optag stilen i hvert afsnit stil i hele dokumentet.
  2. Skift afsnit formateringen af ​​alle afsnit til en stil ikke er i brug.
  3. Tænd Registrer ændringer.
  4. Gå gennem hvert afsnit og indstille afsnittets stil tilbage til den stil registreres i trin 1.
  5. Udskriv dokumentet med markup viser.
  6. Luk dokumentet uden at gemme den.

Mens den stil navn ikke vises i venstre side af udskriften, som den gør på skærmen med den stil området viser, vil det vise i ballonerne i højre side af dokumentet. (Ballonerne er placeret der af funktionen Registrer ændringer.)

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (9687) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Sætte Style Navne siden Afsnit på en udskrift.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com