Project Team Management Basics for PMP eksamen

Styring projektgruppen er en af ​​de mest vanskelige dele af at være en projektleder. Gør dig bekendt med nogle grundlæggende for PMP eksamen om forskellige muligheder for at føre tilsyn med dit team medlemmer.

Indflydelse

Indflydelse er evnen til at tvinge folk til at opføre sig eller tænke på en bestemt måde. Fordi projektledere ofte ikke har en masse magt eller myndighed, de ofte nødt til at bruge deres indflydelse. Du kan påvirke interessenter ved din viden, karisma, tillid, eller omdømme.

  • Viden: I mange tilfælde projektledere har betydelig viden om projektet og de ​​oplysninger, der er involveret i projektet. Denne viden kan påvirke interessenter til at følge dit eksempel.
  • Charisma: Nogle gange, folk følger en person på grund af hendes charme, energi eller effekt på andre.
  • * Tillid: Når interessenterne ikke har alle fakta, men de stoler på dig baseret på erfaringer, kan de gå sammen med, hvad du ønsker.
  • Omdømme: Du har hørt begrebet, "Hans omdømme forud ham." Nogle gange at have et godt ry er nok til at påvirke mennesker.

De etiske regler og professionelle adfærd udtrykkeligt, "Vi må træffe beslutninger og træffe foranstaltninger baseret på den bedste interesse for samfundet, den offentlige sikkerhed, og miljøet."

Strøm

Tæt forbundet med indflydelse er begrebet magt. Power er evnen til at gøre eller udrette noget. Projektledere har forskellige typer af magt afhængigt af organisationsstruktur, projektet og projektlederen. Tabel 2-6 viser de typer af magt og en beskrivelse af hver.

Power Type Beskrivelse
Formel / Position Baseret på din rolle som projektleder. Det er defineret i projektgrundlaget og organisationsdiagram. Dette kaldes også legitime magt.
Expert Baseret på, hvad du ved. Emne eksperter og teammedlemmer har ekspert magt for deres del af projektet. Der kan være folk, der udkonkurrere dem i position magt, men disse mennesker kan have en større indflydelse på et resultat på grund af deres ekspertise.
Reward Evnen til at give folk noget, de ønsker. Dette kan være et raise, god gennemgang, eller god opgave.
Straf Evnen til at tage væk eller tilbageholde noget folk ønsker. Dette kan omfatte ikke at belønne eller ikke at give en anbefaling til nogen.
Referent Der er to typer af referent magt. En type er personality- og karisma-baserede. Den anden er baseret på, hvem du kender, eller hvem du er forbundet med: tilhørsforhold.

Her er eksempler på hver type af magt:

  • Position power: Fordi du er projektleder, har du den holdning magt defineret i projektgrundlaget at løse holdets konflikter, fastlægge projektets organisationsstruktur, og definere ændringen kontrolsystem for projektet.
  • Ekspert magt: Systemet ingeniør på projektet har 25 års erfaring. Han ved, hvordan man opretter en krav indsamling proces og en test og verifikation for projektet du administrerer. Derfor er du tillade ham at gøre disse tekniske beslutninger.
  • Belønning / straf magt: Den ressource Manager tildeler ressourcer til dit team. Hun har belønningen magt til at give dig virkelig gode ressourcer eller straf magt til at tildele udokumenterede eller problematiske ressourcer.
  • Referent magt: De to typer er

    • Personlighed: Din bly scheduler er en virkelig sjov person, altid smilende og med noget rart at sige til alle. Folk ønsker at være omkring ham og normalt følge, hvad han har at sige, fordi de kan lide hans personlighed. Dette er en type af karismatisk referent magt.
    • Tilknytning: Den administrative assistent på dit projekt er gift med Chief Operating Officer. Fordi du ikke vil have hende til at sige noget dårligt om dig til sin mand, er du altid høflig. Hun har magt baseret på tilhørsforhold.

De etiske regler og professionelle adfærd, at så projektledere, behøver du ikke at udøve magt vores ekspertise eller position til at påvirke beslutninger eller andres handlinger for at kunne udnytte personligt på deres bekostning.

Ledelsesstile

Der er mange forskellige stilarter af lede og styre. Din valgte stil virkelig afhænger af teamets medlemmer, holdet erfaring, organisationens kultur, og din egen dygtighed.

Der er en masse udtryk, der anvendes til at formidle specifikke betydninger. Hvis du ikke er bekendt med de vilkår, og hvordan de bruges, vil du have en vanskelig tid med denne del af eksamen. Når du kender ordforråd, er det forholdsvis nemt at gøre godt.

  • Analytisk: Baseret på faglig viden om en situation. Finde fakta og træffe beslutninger baseret på argumentation.
  • Autokratiske: Top-down stil, hvor lederen træffer beslutninger, og alle andre følger.
  • Bureaukratisk: Procedure og proces drevet. Ledelsen er baseret på at følge de regler og retningslinjer.
  • Karismatisk: Ledelse baseret på en indflydelsesrig personlighed.
  • Coaching: At hjælpe andre til at nå deres resultater.
  • Konsensus: At få alles input og have gruppen komme med afgørelsen eller løsning.
  • Rådgivende: At få alles input. Det kan betyde, at projektlederen gør hvad holdet ønsker, eller det kan betyde, at projektlederen får alles input før afgørelsen (rådgivende-autokratiske).
  • Uddelegering: Projektlederen arbejder med holdet for at identificere det arbejde, der skal gøres, og derefter uddelegere arbejdet med at teammedlemmer.
  • Demokratisk:. Også kendt som medindflydelse i forvaltningen Holdet kommer op med den tilgang og ejer resultatet.
  • Direktiv: Ligner en autokratisk stil. Lederen træffer beslutninger og fortæller teamet hvad de skal gøre.
  • Kørsel: Ligner direktiv, men med mere en presserende kant. Kanten kan være baseret på tidsbegrænsninger eller en konkurrencepræget karakter.
  • Lettere: Arbejde med gruppen at føre sine medlemmer til at udvikle en afgørelse eller beslutning.
  • Påvirkning: Brug teambuilding og teamwork for at tilskynde holdet at opnå de resultater.
  • Laissez-faire: Hands-off styring. Lederen er tilgængelig efter behov, men gør det muligt for teamet at styre sig selv.
  • Støttende: Bistand efter behov for at nå projektets målsætninger. Flere hands-on end laissez-faire.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com