Tilføjelse Automatisk Faner i Fodnoter

For nogle formatering formål, kan du have behov for Word til at placere et tabulatortegn i dine fodnoter, mellem den faktiske fodnotehenvisningsnummer og teksten til fodnote. Word ikke tillader dig at gøre dette automatisk, dog. Faktisk er Word ikke tillade dig at angive, hvilke tegn skal vises mellem fodnote referencenummer og fodnote tekst, som du kan med nummererede lister. I stedet placerer Word et rum mellem disse to elementer.

Der er flere måder, du kan gå om at sikre, at fodnoten indeholder en fane separator, og de forskellige metoder vil blive beskrevet kort. Alle de metoder antager dog, at du har den Fodnote Text stil sat op til at håndtere fanen korrekt.

Når du indsætter en fodnote, Word formaterer fodnoten selv, så den bruger den indbyggede i fodnote Text stil. Du kan styre, hvordan fodnoten vises ved blot at foretage ændringer i dette indbygget typografi. For eksempel, hvis du ønsker et tabulatortegn mellem fodnotehenvisningsnummer og begyndelsen af ​​fodnoteteksten, så skal du sætte en tabulator i fodnoten Text stil, så Word ved, hvad de skal gøre med tabulatortegnet når du får det i fodnoten. Præcis hvordan du ændrer stilarter er blevet dækket i andre spørgsmål af WordTips.

Den første mulig løsning på at tilføje faner er at bruge Word Søg og erstat-funktion. Du kan sikre, at alle fodnoter har den fornødne tabulatortegn ved at følge disse trin:

  1. Tryk på Ctrl + H. Word viser fanen Find Erstat og Erstat i dialogboksen.
  2. Hvis det er tilgængeligt, skal du klikke på knappen Flere. (Se figur 1.)

    Tilføjelse Automatisk Faner i Fodnoter

    Figur 1. Udskift fanen Søg og erstat dialogboksen.

  3. Sørg for, at bruge jokertegn er markeret.
  4. I feltet Søg, skriv "(^ 2)" uden anførselstegn. Bemærk der er et mellemrum efter det sidste parentes.
  5. Med markøren stadig i Find boks, klik på knappen Format, og vælg derefter Style. Word viser Find Style dialogboksen.
  6. På listen over stilarter præsenteret, vælge Fodnote Tekst stil og klik på OK.
  7. I feltet Erstat med skal du skrive "\ 1 ^ t" uden anførselstegn.
  8. Tryk Erstat alle, og luk derefter Find og Erstat i dialogboksen.

Når du er færdig, vil alle fodnoterne har den fornødne fane mellem fodnote referencenummer og starten af ​​fodnoteteksten. Dette fungerer, fordi du bruger ^ 2 wildcard i søgningen, som søger efter fodnote eller EndNote referencemærker. Parenteserne omgiver ^ 2 årsager, wildcard at blive behandlet som en gruppe. Væsentlige, feltet Søg efter vil kigge efter alle fodnote eller EndNote referencemærker efterfulgt af et rum, der er i stykker, der er formateret med Fodnote Text stil. Det eneste sted, at denne kombination opstår, er i fodnoten selv. Slutnoter er i slutnote stil, og hoveddelen af ​​dokumentet bør ikke være i fodnoten Text stil. I feltet Erstat med, vil tegnet \ 1 erstatter den første udtryk, der er mellem parenteser i feltet Søg. I vores tilfælde, det er den fodnote referencenummer. Den ^ t vil indsætte en fane.

En anden metode er at bruge en makro, der vil placere fanen nødvendige i den ønskede placering i fodnoterne. Følgende makro vil gøre netop det:

Sub TabFootnotes ()
For s = 1 Til ActiveDocument.Footnotes.Count
ActiveDocument.Footnotes (s) .Range.Select
Med Selection
.Collapse Retning: = wdCollapseStart
.MoveLeft Unit: = wdCharacter, Count: = 1, Extend: = wdExtend
.TypeText Tekst: = vbTab
End med
Næste
End Sub

Denne makro skridt gennem hver fodnote, vælger fodnoteteksten, sletter mellemrum i begyndelsen af ​​teksten, og derefter typer en fane. I virkeligheden betyder makroen ikke tjekke for at sikre, at tegnet i begyndelsen af ​​teksten er et rum; det kunne lige så godt være en fane fra en tidligere aktivering af denne makro. Det er OK, men som erstatter en eksisterende fane med et nyt faneblad vil fungere fint og stadig give de ønskede resultater.

Der er en sidste tilgang, er hensigtsmæssig, hvis du vil altid sørge for der er en fane efter fodnotehenvisningsnummer. Denne tilgang indebærer udskiftning Word indbyggede kommando til at indsætte fodnoter:

Sub InsertFootnote ()
Hvis Selection.StoryType <> wdFootnotesStory Så
Dim DLG som Dialog
Set DLG = Dialoger (wdDialogInsertFootnote)
Hvis dlg.Display = -1 Derefter
dlg.Execute
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeText vbTab
End hvis
End hvis
End Sub

Denne makro første kontrol for at sikre, at du ikke forsøger at indsætte en fodnote, mens i fodnoten afsnit af dokumentet. Så viser det den almindelige Fodnote og slutnote dialogboksen. Når du klikker på OK i dialogboksen makroen indsætter en fane og venter på dig til at skrive teksten til din fodnote. Denne makro vil også indsætte tabulatortegn mellem EndNote referencer og slutnote tekst.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (9475) gælder for Microsoft Word 2007, 2010 og 2013. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: Automatisk Tilføjelse Faner i fodnoter.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com