Udvikle en beredskabsplan til at håndtere risiko på en Operations Management Project

Når du har identificeret de risici i din virksomhed projektledelse, skal du finde ud af en måde at håndtere dem. Den bedste måde at håndtere risici for et givet projekt, afhænger af arten af ​​den risiko og detaljerne i projektet.

Her er de tre grundlæggende sorter af risiko:

  • Varians risiko: Nogle risici har en probabilistisk fordeling som følge af usikkerhed i om viden, materialer, arbejdsproduktivitet osv Den bedste måde at reagere på denne form for risiko er forhånd ved at gøre ting som yderligere forskning, at skifte leverandør, og udpegning af ekstra ressourcer.

    Udvikle en beredskabsplan til at håndtere risiko på en Operations Management Project

    Ofte afbødning planer såsom at bruge mere pålidelige leverandører kan reducere variansen af ​​en risiko, men øger omkostningerne. Alligevel fleste projektledere foretrækker variansen risiko efter svar, fordi det er mere forudsigelig. Fordi de fleste projektledere er risikoaverse - de har nok usikkerhed i deres liv, og der er kun så meget aspirin kan gøre - de foretrækker at mindske risikoen, selv om det koster nogle penge.

    Udvikle en beredskabsplan til at håndtere risiko på en Operations Management Project

  • Beredskab risiko: Her hvis uforudsete risiko opstår, basen omkostningerne varians skifter til højre. Kilder til uforudsete risici er ting, som overvejende er enten / eller i naturen. For eksempel du enten få en byggetilladelse, eller du ikke. Den nye batteriteknologi enten arbejder, eller det ikke.

    Ofte giver det mening at ikke afbøde en begivenhed risiko forhånd, men indføre en beredskabsplan, bør uforudsete risiko faktisk forekomme. Et temmelig drastisk beredskabsplan, der undertiden giver mening er simpelthen at afbryde projektet, hvis risikoen indtræffer.

    Udvikle en beredskabsplan til at håndtere risiko på en Operations Management Project

  • Ukendte ubekendte (ofte omtalt som sorte svaner): Det er de risici, som du ved findes, men kan ikke identificere. Den eneste måde at reagere på disse risici er til at håndtere dem, når du støder på dem. Et af målene for den risiko, identifikationsprocessen i planlægningsfasen er at afdække så mange potentielle sorte svaner som muligt, så de kan blive besvaret i forvejen.

    Black Swan risici tage deres navn, fordi, siden romertiden, var legendarisk i Europa til at henvise til noget er sjældne "som en sort svane." Så vidt europæere vidste, var der ikke sådan noget som en sort svane, fordi der er ingen sorte svaner i Europa. Men hollandske kaptajn Willem de Vlamingh s udforskninger ved Western Australia i 1697 observeret en hel art af - du gættede det - sorte svaner.

Lad os se på Melville Island eksempel udfyldes med beredskabsplaner. En risiko er "kan ikke erhverve jord fra den canadiske regering." Eksperterne i planlægningsfasen vurderes dette at have en ren sandsynlighed for 2 (lav), men en virkning af 5 (meget høj). Dette skaber en ren risiko score på 10.

Politikken på ExploriCo er at skabe beredskabsplaner for alle risici med scores over 5 og især for dem med risiko scores over 10. afbødning plan virksomheden kommer op med er at behandle det forhånd ved at leje lobbyister til at arbejde med den canadiske regering til at sælge projektet og give dem mulighed for at købe de nødvendige jordrettigheder i Ottawa.

Desuden, hvis lobbyisterne ikke lykkes, ExploriCo gør en beredskabsplan at opgive projektet tidligt før mange penge der bruges. Vigtigere er det, bemærk den blanding af upfront og beredskabs- tilgange i svaret planen.

Efter at de har udviklet svaret planen, eksperterne afgøre den afbødes sandsynlighed med svaret plan på plads er en 1 (meget lav), selvom afbødes virkning reduceres kun lidt til en 4 (høj). Den resulterende risikoscore er 1 4 = 4, hvilket anses for acceptabelt af ExploriCo.

Udvikle en beredskabsplan til at håndtere risiko på en Operations Management Project

ExploriCo fortsætter derefter med alle de andre risici med risiko score over 5. Det kan ikke afbøde alle risici for en 5 eller derunder gennem beredskabsplaner. Men risikoprofil projektet er generelt meget bedre end før udviklingen af ​​beredskabsplaner.

Beredskabsplaner, som en del af et projekts risiko register, må løbende spores og opdateret over hele projektet. Som tiden skrider frem, kan nogle risici slettes fra registeret, fordi de ikke ske, og det tidsrum de forekommer passerer.

Andre risici opdages og skal tilføjes til registret. Da dette sker, skifter risikostyring fra sporing og identifikation tilbage til prioritering og svar, fortsætte risikostyring cyklus indtil udgangen af ​​projektet.

I ethvert projekt, der findes muligheder samt risici. Beredskabsplaner for nye muligheder, hvis de opstår, gør det mere sandsynligt, at du kan drage fordel af dem.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com