Roberts Regler for meddelelse om et møde

Roberts Regler siger, at hvis du forventer at gøre forretninger på vegne af en gruppe, derefter hver stemmeberettiget medlem har ret til forrige indkaldelsen. Det er nemt at forstå, hvorfor: Hvis du har en ret til at stemme, så har du en grundlæggende ret til at deltage. Og du kan ikke deltage i et møde, hvis du ikke kender til det, ikke? Og hvis din gruppe er et offentligt organ, som en skolebestyrelse eller et byråd, så er du sandsynligvis står over for nogle lovkrav om offentlig bekendtgørelse, også.

Som stemmeberettiget medlem af en organisation, bør din meddelelse om et møde indeholde oplysninger om tid og sted for mødet samt angive alle de punkter, der kræver forudgående varsel under dine regler. Almindelige eksempler på sådanne særlige poster på business omfatte forslag til ændring af vedtægter, at vedtage eller ændre særlige regler for orden, eller at ændre eller ophæve noget tidligere vedtagne.

Den type bekendtgørelse skal du give afhænger dels af, hvilken type møde du giver meddelelse om:

  • Regelmæssige møder regelmæssigt planlagte og åben for enhver almindelig virksomhed, der skal drøftes. Indholdet og kravene af følgesedlen for regelmæssige møder overvejende afhænge af detaljerne i planlægningen allerede findes i dine vedtægter, som også bør give specifikke oplysninger om, hvornår og hvordan mødeadviseringer er givet. Den ledende tid altid bør tage hensyn til hyppigheden og betydningen af ​​et bestemt møde og medlemmerne afstand nødt til at rejse for at deltage. Giv meddelelse langt nok i forvejen for stemmeberettigede medlemmer modtager meddelelsen og arrangere deres skemaer, så de kan deltage.
  • Særlige møder kun kaldes, hvis noget vigtigt kommer op, som skal behandles inden næste ordinære møde. Særlige møder altid kræve forudgående varsel. Bekendtgørelser særlige møde ikke blot skal omfatte den dato, tid, sted, og placering, men de skal også angive alle de forretninger, der skal indgå i mødet. Ingenting, gentag ingenting, kan betragtes i et særligt møde, hvis det ikke er medtaget i varsel.

    For at være på den sikre side, skal du sikre dine vedtægter, at skriftlig meddelelse om et særligt møde skal sendes inden for en bestemt tidsramme før mødet. For eksempel, "Bekendtgørelse om særlige møder skal udsendes til medlemmerne mindst 14 dage, men ikke mere end 30 dage før mødet." Det faktiske interval for bekendtgørelse, vil variere afhængigt af størrelsen af ​​din gruppe og medlemmerne afstand skal rejse.

Afhængigt af organisationens regler, kan tidligere meddelelse tage nogen af ​​flere former. Kan gives Møde bekendtgørelser

  • Ved en simpel meddelelse på et ordinært møde. Små uformelle udvalg, der mødes jævnligt for at arbejde på et projekt ofte vedtage denne metode.
  • Ved en fast regel i vedtægterne om oprettelse af et ordinært møde tid og sted. For eksempel, "Regelmæssige møder i den anden torsdag Club afholdes den tredje onsdag i hver måned, ved middagstid i restaurant tirsdagens."
  • Ved at maile (eller på anden måde distribuere) skriftlig meddelelse om tid og sted for mødet en rimelig tid i forvejen. Det er den mest almindelige metode.

Vær opmærksom på at elektronisk anmeldelse ofte ikke opfylde kravet om at gøre en god tro for at kontakte dit medlemskab som nogle medlemmer ikke kan få let adgang til elektronisk kommunikation.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com