At miste al formatering i et dokument

Emily har en bekymring om, hvordan hun holder miste dokument formatering. Hver gang hun fremhæver en del af teksten og så ændrer den skrifttype eller margenjustering, Word ændrer hele dokumentet ind i det nye skrifttype eller margin.

Før at forklare, hvordan man kan løse dette, er det nødvendigt at gøre lidt af en anmeldelse om, hvordan formatering håndteres i Word. Generelt er der to typer af formatering i Word: implicitte og eksplicitte. Implicit formatering, der er formatering udført af "default", gennemføres ved hjælp af stilarter. Eksplicit formatering sker gennem brug af formateringskommandoer, som dem der findes på værktøjslinjerne, i menuerne, og i forskellige dialogbokse.

Alle standard formatering i Word begynder med stilarter. Du kan ikke komme væk fra dem; de er altid der, selvom du forsøger at ignorere dem. Hvis du ændrer, hvad der er omfattet af definitionen af ​​en stil, så har du ændret formatering anvendes på tværs af alle afsnit eller tegn, der bruger denne stil. Hvis du opretter nye stilarter, opretter du nye "default" formatering, der kan anvendes til forskellige elementer i dit dokument. Hvis du forsøger at ignorere stilarter, så de fleste, hvis ikke alle, af dine afsnit bruge den normale stil.

Enhver udtrykkelig formatering du gør sker altid som et overlay til den underliggende stil-baserede formatering. For eksempel, hvis du vælger et par ord i et afsnit, og klik derefter på Fed værktøj, er den markerede tekst formateret som fed, men du ikke har fjernet den stil, der kontrollerede, hvordan teksten blev oprindeligt formateret. Du kan ikke fjerne den; du kan kun tilsidesætte den.

Word gør det også muligt for eksplicit formatering til ikke bare tilsidesætte den implicitte formatering, men at blive den implicitte format. Dette sker, fordi Word kan "absorbere" eksplicitte formatering ændringer i den underliggende stil. Når dette sker, ethvert andet dokument elementer, der brugte den stil automatisk skifte til afspejle den nyligt anvendte format.

Denne adfærd (absorbere eksplicit formatering i den underliggende stil) virkelig muddies vandet for folk bare lære Word håndterer formatering. Alle pludselig, lokale formater kan opformeres globalt, og som resulterer i hvad der synes at være mærkeligt adfærd på den del af Word.

Hvordan man kan løse problemet? Sluk indstillingen i Word, der forårsager udtrykkeligt formatering at blive absorberet i de underliggende stilarter. Det gør du ved at følge disse trin, hvis du bruger Word 2002 eller Word 2003:

  1. Vælg Typografier og formatering i menuen Format. Word viser Typografier og formatering opgaveruden.
  2. Før musen hen over den stil, du vil ændre. En rullepilen skal vises til højre for den stil navn.
  3. Klik på drop-down pilen og vælg Rediger. Word viser dialogboksen Rediger typografi. (Se figur 1.)

    At miste al formatering i et dokument

    Figur 1. dialogboksen Rediger typografi.

  4. Fjern Automatisk Opdatering afkrydsningsfelt.
  5. Hvis stil er gemt i en skabelon (det er ikke kun defineret for det aktuelle dokument), så finder jeg det en god idé at vælge Tilføj til skabelon afkrydsningsfeltet.
  6. Klik på OK.

Endelig Følg disse trin, hvis du bruger Word 97 eller Word 2000:

  1. Vælg typografi i menuen Format. Word viser dialogboksen Style kassen.
  2. Vælg den typografi, du vil ændre, og klik derefter på Rediger. Word viser dialogboksen Rediger typografi.
  3. Fjern Automatisk Opdatering afkrydsningsfelt.
  4. Hvis stil er gemt i en skabelon (det er ikke kun defineret for det aktuelle dokument), så finder jeg det en god idé at vælge Tilføj til skabelon afkrydsningsfeltet.
  5. Klik på OK.

Det er det; det er hvordan du holder op med Word anvendelsen af ​​de eksplicitte ændringer til den underliggende stil. Selvfølgelig, hvis du uforvarende har ændret stilarter tidligere (fordi afkrydsningsfeltet Automatisk opdatering blev valgt), så bliver du nødt til at gå tilbage og ændre definitionen stil, så teksten vises som du ønsker det. Du bliver også nødt til at gå igennem og udføre de samme trin på andre stilarter i skabelonen eller dokumentet.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (93) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: At tabe al formatering i et dokument.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com