Hvis du finde dig selv i den situation at skulle revidere strukturen i et dokument, kan du gøre opgaven let ved at følge disse trin:
- Sørg for at du har brugt standard overskrifter er defineret i Word stilarter-Heading 1, afsnit 2, udgiftsområde 3, osv
- Skift til Outline visning. (Nemmeste måde er at klikke på Dispositionsvisning ikonet på statuslinjen.)
- Vælg hoved niveau, hvor du vil arbejde med dokumentet. For eksempel, hvis du skal reorganisere på udgiftsområde 2-niveau, skal du sørge for at angive, at du vil "niveau 2" vises i oversigten. Den måde du gør dette afhænger af den version af Word, du bruger. Hvis du bruger Word 97 eller Word 2000, skal du klikke på 2 værktøj på Outline værktøjslinjen. Hvis du bruger Word 2002 eller Word 2003, skal du bruge dispositionsniveauet rullelisten på Outline værktøjslinjen for at angive niveau 2.
- Placer indsætningspunktet et sted i den overskrift, du vil flytte.
- Klik med musen på Flyt op til at flytte overskriften (og alt underordnet denne position) højere i oversigten. The Move Up værktøj ligner en pil op.
- Klik med musen på Flyt ned til at flytte overskriften (og alt underordnet denne position) lavere i oversigten. The Move Down værktøj ligner en pil ned.
- Når du er færdig, skal du skifte tilbage til Deres sædvanlige visningstilstand.
WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (1867) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Ændring dispositionsstruktur.