Hvordan til at fakturere dine kunder i Quicken 2012

I Quicken 2012, kan du fakturere kunder, registrere deres betalinger, og overvåge ubetalte beløb, når du har beskrevet din virksomhed, færdiggjort din faktura formular (r), og skabte et element på listen. At fakturere en kunde, skal du følge disse trin:

  1. Vælg Opret faktura kommando.

    Vis fanen Business, skal du klikke på knappen Forretning Handlinger, og vælg fakturaer og skøn → Opret faktura kommando. Quicken viser Faktura-vinduet. Fakturaen vindue viser en smule information i sine kasser, men får ikke forvirret over det.

    Hvordan til at fakturere dine kunder i Quicken 2012

  2. Identificere kunden og give adressen, hvis det er nødvendigt.

    Hvis du fakturering af en kunde for første gang, skal du skrive sit navn ind Kunden boksen i øverste venstre hjørne af faktura vinduet. Quicken vil kopiere firmanavnet til regningen til kassen. Du kan derefter udfylde adressen ved at tilføje gaden oplysninger, by, stat og postnummer.

    Hvis du fakturering af en kunde for anden eller efterfølgende gang, skal du åbne Customer boksen og vælg kunden fra den liste, Quicken skærme.

    Du kan tilføje kunder i farten, hvilket betyder, at du kun kort beskrive dine kunder med magre vaghed. Alternativt kan du også gå Hog Wild og beskrive hver eneste kunde i omhyggelige detaljer. At gå den omhyggelige detaljer rute, skal du vælge Business → Kunder → Tilføj Customer kommando.

    Når Quicken viser Rediger adressebog Record dialogboksen anvende sine kasser til at beskrive din kunde. Bemærk at du kan bruge Tilføj Customer kommandoen til enhver tid. Du behøver ikke at vente, indtil du er klar til at optage en faktura.

  3. Mærk transaktionen.

    Hvis du bruger Quicken at spore mere end én virksomhed, og du har (meget rette) skabte et tag for hver virksomhed, skal du indtaste den korrekte kode i forretningen Tag kassen.
  4. Angiv dato, Fakturanummer, og Indkøbsordre nummer information.

    Brug feltet Dato for at angive fakturering dato (typisk fakturadatoen er den faktiske dato du opretter fakturaen). Brug Forfaldsdato boksen for at angive, hvornår du forventer betaling. Brug Faktura # boksen for at give fakturaen et unikt nummer. Endelig, hvis du fakturering ved køb løbenumre, bruge PO nummer boksen for at give kunden sit køb ordrenummer.
  5. Beskriv de enkelte poster, du fakturering kunden for.

    For at indtaste en faktura element, klikke på elementet kolonnen for den linje, du vil tilføje, og vælg derefter et element fra listen Quicken skærme. Quicken tilføjer kategori og beskrivelse, du har angivet for varen - men du kan redigere disse, hvis du ønsker. Dernæst angive elementet mængde og kontrollere hastigheden.

    Du kan i første omgang passe ti punkter på en faktura, men hvis du har brug for mere plads, skal du klikke på Lines knappen Tilføj.

  6. Tilføj moms, hvis relevant.

    Hvis elementer på fakturaen er underlagt moms, indtast salg skatteprocent i Skat kassen. Quicken beregner derefter den omsætningsafgift for dig ved at gange omsætningsafgift procent til hvert af de skattepligtige elementer på fakturaen.

    Bemærk: Quicken sporer omsætningsafgift du har indsamlet ved hjælp af en forpligtelse konto. Quicken viser ansvar konto i skattekonto rullelisten nederst i vinduet.

  7. (Valgfrit) Tilføj kundernes beskeder eller memo beskrivelser til fakturaen.

    Hvis du ønsker at tilføje en meddelelse til fakturaen, indtast beskeden i Customer Message box.

    Hvis du vil optage lidt ekstra information om faktura - oplysninger, som ikke vises på fakturaen - Indtast at ind i Memo kassen.

  8. Gem fakturaen.

    Du kan gemme fakturaen, og luk Faktura-vinduet ved at klikke på Gem og gjort. Eller du kan gemme fakturaen og igen vise en tom faktura vindue, så du kan oprette en anden faktura ved at klikke på Gem og nyt.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com