Hurtigere Op brevfletning

Værktøjet Brevfletning i Word kan være meget nyttige i at kombinere oplysninger fra en datakilde (såsom navne eller adresser) med oplysninger i en standard dokument (såsom breve eller etiketter). Hvis du har mange, mange poster i din data kilde, selv om, den brevfletning måske ikke køre så hurtigt, som du vil.

For eksempel, lad os sige, du er fusionere en stor mængde data (10.000 eller 20.000 records) med et enkeltsidet dokument side til at oprette en formular brev. Den mest almindelige metode til at gøre en sammenfletning er at skabe et nyt dokument, der indeholder den fusionerede oplysninger. Da hver post er hentet og behandlet, er en ny side, hvormed det flettede dokument. Hvis du har 20.000 poster i din datakilde, betyder det, du forsøger at oprette et dokument 20.000 side! Word vil ikke teoretisk set kvalt på et sådant et enorm dokument, men det kan bremse til en gennemgang, afhængigt af mulighederne i din computer.

Der er et par ting, du kan gøre for at hjælpe speed tingene op. Først og fremmest skal du sørge for at du bruger Normal visning før du gør sammenfletningen, og at du slukker baggrund sideinddeling. Dette bør stoppe Word fra at forsøge at sideinddeler dokumentet under sammenfletningen proces. Du vil også ønsker at slukke enhver anti-virus software, du bruger, eller i det mindste konfigurere den, så den ikke vil skanne Word-dokumenter for virus.

En anden indlysende ting at forsøge, er at ikke fusionere til et nyt dokument, men fusionere direkte til printeren. Eftersom mail sammenfletning er stadig en hukommelse-intensive operation, kan du stadig mærke til afmatning, mens du fletning. I dette tilfælde, bør du anvende en eller alle af følgende elementer, som generelt kan spare brug hukommelse på en pc:

  • Genstart din pc lige før gør brevfletning, så alle hukommelse ressourcer er til rådighed.
  • Sluk en hvilken som helst screensaver på dit system. Screensaver timer og få vist rutiner bruge op hukommelse. Også du ikke ønsker det at skære i under sammenfletningen.
  • Sluk en hvilken som helst tapet på dit system. Du kan også reducere skærmfarver og skærmopløsning.
  • Da enhver enorme hukommelse brug af Windows-resultater i information skrives til harddisken, regelmæssigt køre Scan Disk og Defrag.
  • Gør ikke noget andet på computeren, mens den gør det brevfletning; har ikke nogen andre programmer åbne.
  • Fjern software fra mappen Start, eller lukke dem. Luk hvad du kan fra systembakken.
  • Reducer antallet af genvejsikoner på skrivebordet. Sæt dem i mapper hvis du har brug dem at opholde sig på skrivebordet.

Efter at have prøvet alle disse ting, hvis du stadig ikke kan få en brevfletning til slut hurtigt, vil du nødt til at enten tilføje mere hukommelse eller flette færre optegnelser. Med andre ord, i stedet for at gøre en enkelt brevfletning på 20.000 plader, gør ti brevfletning af 2.000 registrerer hver.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (10774) gælder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: Hurtigere brevfletning.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com