Brug af autokorrektur

Excel indeholder et praktisk værktøj, der er inkluderet i de fleste Office-programmer: Autokorrektur. Formålet med Autokorrektur er til automatisk at skifte ting, du typen, som du skriver dem. Det kan lyde mærkeligt, men det virkelig kan være en fordel. For eksempel, hvis du ved, du altid staver et bestemt ord, kan du tvinge Excel til at erkende, at ord og erstatte det med den rette én. På samme måde kan du definere korte koder, der automatisk kan erstattes med lange ord eller sætninger.

Hvis du vil tilføje oplysninger til Autokorrektur du bruge dialogboksen Autokorrektur. Hvordan du får vist det afhænger af den version af Excel du bruger:

  • Excel 97 og Excel 2000: Vælg Autokorrektur i menuen Funktioner.
  • Excel 2002 og Excel 2003: Vælg Indstillinger for Autokorrektur i menuen Funktioner.

Nær bunden af ​​dialogboksen Autokorrektur er en liste over autokorrekturelementer. (Se figur 1.) Hver post består af to dele; den del til venstre er, hvad du ville skrive, og den del til højre er det, Excel automatisk bruger i stedet for hvad du har skrevet.

Brug af autokorrektur

Figur 1. dialogboksen Autokorrektur.

Hvis du vil tilføje dine egne autokorrekturelementer, du gør det ved hjælp af Erstat og med marker. Alt du skal gøre er at skrive i feltet Erstat, hvad du vil Excel til at anerkende og i feltet Med hvad du vil have det erstattet med. For eksempel, lad os sige, at du arbejdede for FDA, og du ønskede Excel til at erstatte "FDA" med "Food and Drug Administration", som du har skrevet. Alt du ville gøre er at placere "FDA" i feltet Erstat og "Food and Drug Administration" i feltet Med og derefter klikke med musen på Tilføj.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (2852) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Brug autokorrektur.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com