Hvad Er Workflow Analyse?

Workflow analyse indebærer gennemgå alle processer i en virksomhed med en udsigt mod identificere ineffektivitet og anbefale forbedringer. Arbejdet begynder med oprettelse ønskede resultater fra analysen med en FIRMA € s ledende medarbejdere. Analytikere derefter interagere med companyâ € s medarbejdere til at dokumentere den aktuelle forretningsprocesser i virksomheden. Den sidste fase er anbefalingen af ​​processer, der skal ændres, automatiseret eller efterladt på stedet i overensstemmelse med erklærede mål.

En typisk virksomhed løbende med at styrke sine processer, og to primære faktorer føre virksomhederne til at foretage en workflow-analyse. Første, løbende teknologiske fremskridt kan tilbyde mere effektive og mindre bekostelige måder at drive forretning, og virksomhederne ofte vælger at gennemgå processer med udsigt mod automatisere dem eller inkorporerer den nyeste teknologi. For det andet, er det typisk for såkaldte legacy processer skal solidt forankret i en virksomhed, hvilket betyder en bestemt opgave har længe været gjort en bestemt måde og kan blive overset som en proces med behov for forbedring. Et mål med denne proces er at eksponere sådanne klassiske processer.

Eksterne konsulenter effektivt kan udføre en workflow-analyse, som de er eksperter i det og har ingen loyalitet over for en bestemt måde at drive forretning. I første samspil med topledere, workflow analytikere begynder normalt med interviews at afgøre, hvor top ledere se selskabet i dag, herunder hvad der virker og hvad der ikke. Analytikere næste bestemme den ønskede ende stat at ledere håber at opnå ved arbejdsgangen analyseprojekt.

Størstedelen af ​​arbejdet i workflow analyse sker med uddannede analytikere interviewe medarbejdere og vejledere til at dokumentere, hvordan erhvervslivet er gjort. Dette omfatter alle aspekter af en virksomhed, såsom forarbejdning papirarbejde for salg, samlinger, overholdelse, og de menneskelige ressourcer. Det kan også omfatte fremstillingsprocesser såsom modtage råvarer eller dele, forarbejdning og samling, og forsendelse færdigvarer.

Analytikere vil også gennemgå tidsforbrug og indsats, interagere med kunder, herunder salg og kunder service. Workflow analyse ser på alt hver medarbejder i firmaet gør med en udsigt mod dokumenterer, hvordan hver opgave begynder og bevæger sig gennem organisationen.

Efter den indledende dokumentation, at workflow analytikere typisk nuværende resultater lavere niveau formår at sikre resultaterne af analysen matcher virkeligheden i virksomheden. Justering af analysen nødvendigt analytikere derefter undersøge arbejdsgangen til at identificere områder, hvor processer kan forenkles, automatiseret eller begge dele. Denne information så er normalt præsenteres for topledere sammen med anbefalinger til forbedringer.

  • Workflow analyse indebærer gennemgå alle processer i en virksomhed med en udsigt mod identificere ineffektivitet og anbefale forbedringer.

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com