Luge ud Duplicate Kontakter i ACT! 2007

Finde irriterende dubletter i din ACT! 2007 database er vanskelig, men ikke umulig. Fordi at have flere poster for den samme person eller virksomhed er almindeligt, ACT! giver dig nemt at tjekke for dubletter baseret på foruddefinerede kriterier. Du kan derefter oprette et opslag af dubletter og slette dem. Du kan også ændre de kriterier, der anvendes til at finde disse dubletter.

For at eliminere dublerede kontakter, skal du følge disse trin:

1. enhver handling! skærmen, vælg Funktioner -> Scan efter dubletter.

Som standard, ACT! ser for dublerede kontaktpersoner poster baseret på firmanavn, kontaktperson navn og telefonnummer. Hvis indholdet af disse tre områder er identiske for to eller flere kontakter, ACT! betragter dem som dubletter. Du kan nu angive, hvordan ACT! kontrol af dublerede kontaktpersoner poster i Duplicate Kontrol dialogboksen.

2. I finde to eksemplarer Kontakter område, vælge de tre felter, du ønsker ACT! at bruge til at søge efter dublerede kontaktoplysninger.

3. Klik på OK.

Kontaktgruppen List åbner, sammen med en dialogboks informere dig om, at dubletter blev fundet, spørger, om du ønsker at kombinere dem. Fra denne liste kan du slette poster, føre registre, eller kombinere dubletter.

4. Hvis du ønsker at kombinere dubletter, skal du klikke på Ja for at fortsætte ved prompten.

Kopier / Flyt Contact Data åbnes. Dette er den første af seks vinduer, som du går igennem, når de fusionerende dublerede kontakter. Fletning dubletter er en langsom, opslidende opgave; du er nødt til at flette dine dubletter på et par-for-pair basis. Efter kontakter flettes sammen, er der ingen afinstalleret funktion. Fortsætte med forsigtighed!

Som du fremskridt gennem guiden, du udføre følgende seks opgaver:

Vælg et sæt dubletter.

Beslut, om du vil kopiere oplysninger fra den første kontakt record til den anden kontakt rekord - eller omvendt.

Vælg en kilde og en kontakt. Afhængigt af dit valg, en af kontakterne bliver kilden, og den anden er målet. Som standard er den nye, fusionerede kontakt indeholder alle de mål oplysninger. Hvis du ønsker at beholde nogen informationskilde felt, skal du klikke i feltet og derefter klikke på knappen Kopier.

Vælg, om du vil flytte yderligere oplysninger fra kilden til målet eller få oplysningerne forbliver duplikeres på begge poster.

Vælg de yderligere elementer, du vil flette sammen: noter, historier, aktiviteter, muligheder, sekundære kontakter og dokumenter. Hvis kontakten kilden har tre toner, og målet har fire forskellige toner, den endelige kontakt ender med syv toner.

Angiv, om at bevare eller slette kilden rekord. For nemheds skyld ACT! resumeer oplysningerne til at gøre din beslutning nemmere. Hvis du beslutter at slette kilden rekord, skal du klikke på Ja på skræmmende advarsel, bekræfter, at du kan blive miste information.

5. Klik på Udfør.

Dine to dubletter fusionere til én.

Du kan ikke gendanne slettede poster eller kontaktoplysninger. Hvis du uforvarende sletter vigtige oplysninger, straks gå til din backup-fil og gendanne dine oplysninger.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com