Oprettelse Standardformatering for projektmapper og regneark

Mark bemærker, at Excel starter med en projektmappe, der er formateret med en kolonne på 8,43 og formatering generel nummer. Han ønsker det skal starte med en projektmappe, der har en kolonne bredde på 25 for den første kolonne, 12 for de resterende kolonner, og talformat med 2 decimaler og et komma mellem tusinder. Han vil også gerne eventuelle ark tilføjet til projektmappen at have samme formatering. Han undrer sig hvordan man får Excel til at anerkende disse standard projektmapper og regneark.

Løsningen er at skabe to specielle skabeloner i Excel. En skabelon styrer standard udseende for projektmapper, og den anden styrer standard udseende for arbejdsark. Dybest set alt hvad du skal gøre, er at åbne en helt ny, tom projektmappe. Formater det som du ønsker din standard projektmappe skal vises. (Du kan endda oprette et andet udseende for hvert regneark i projektmappen, hvis det ønskes.), Når det vises præcis som du ønsker, skal du gemme det som en skabelon. Det betyder, at i dialogboksen Gem som skal du ændre Filtype indstilling til en skabelon. Også, du har brug for at gemme skabelonen i denne mappe:

C: \ Programmer \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ Xlstart

Stien kan variere, afhængigt af hvilken version af Office du bruger. Ovenstående eksempel er til Office 2003; bare ændre OFFICE11 tekst afspejler din faktiske version af Office. Hvis du er i tvivl om, hvor mappen er placeret på dit system, kan du bruge Windows 'søgemuligheder for at finde mappen.

Det faktiske navn, du giver din skabelon er vigtig, det skal book.xlt. Hvad Excel vedkommende en skabelon med navnet book.xlt, gemmes i mappen Xlstart, skal anvendes som standard for alle nye projektmapper-blot ønsker, du ønsker.

Dernæst slette alle regneark i projektmappen undtagen én. Denne ene vil blive brugt som standard "blank regneark", når du tilføjer regneark ind i en åben projektmappe. Format det den måde, du ønsker, og tryk derefter på F12 for at få vist dialogboksen Gem som. Igen, gemme det som en skabelon, men denne gang giver det navnet sheet.xlt. Gem den i samme Xlstart mappe du har brugt til den forrige skabelon.

Nu genstarte Excel og du skal være klar. I virkeligheden, når du genstarter, skal du bemærke, at den tomme projektmappe åbnes som standard skal matche, hvad du har gemt i book.xlt skabelonen.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (12056) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Oprettelse Standardformatering for projektmapper og regneark.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com