Hvad betyder en Executive Assistant gøre?

En direktør assistent vier sin karriere til at hjælpe en corporate embedsmand, som regel ved at give en kombination af professionel rådgivning og administrativ støtte. Mens det ansvar, der er forbundet med det arbejde varierer afhængigt af den kultur, der hersker i en given virksomhed, er der et par grundlæggende opgaver, at alle assistenter udfører. De fleste af disse er relateret til sekretariatsarbejde, planlægning og kontaktpersoner ledelse. Mange ledere behandler deres assistenter som deres go-to folk for ideer, anbefalinger og fortrolig hjælp, og de hjælper med alt fra fotokopiering til pressemøder.

Hierarkiet

Virksomheder med udøvende assistenter tildele typisk én assistent pr udøvende. Assistenten er ansvarlig for håndtering af opgaver, der er delegeret af den udøvende magt, der tjener som hans eller hendes nærmeste leder. I mange tilfælde, assistenter har skriveborde lige uden for deres executivesâ € kontorer, således at være så tilgængelig som muligt.

Executive assistenter typisk svarer til blot deres opkaldt overlegne. De fungerer som denne persona € s fortrolige og kontor hjælper. Alt, hvad der de udøvende behov gjort, assistenten gør. De kan ledsage deres udøvende til forretningsmøder, og står for at vide detaljer om andre deltagere. Afhængig af executiveâ € s behov, kan assistenter også komme med på virksomhedernes ture. I denne egenskab assistenten er normalt ansvarlig for forvaltningen af ​​executiveâ € s tidsplan, arrangere møder, og sikre, at han eller hun har læst den rigtige briefing materiale og er klar til at foretage eventuelle nødvendige præsentationer eller bemærkninger.

Kontorarbejde

Ikke alt om jobbet er så glamourøs som rejser og højt profilerede møder. Mange af en udøvende assistantâ € s dag-til-dag opgaver er skrivefejl i naturen. Assistenter er normalt ansvarlig for at håndtere deres superiorâ € s papirarbejde. Dette omfatter mail, inter-office korrespondancer, og grundlæggende arkivering. Assistenten kan også blive opfordret til at administrere en kalender, holde styr på mødetidspunkter, officielle aftaler og vigtige kontakter.

Forvaltningskrav

Afhængig af strukturen og størrelsen af ​​virksomheden, kan en udøvende assistent har en eller flere assistenter hans eller hendes egen til at hjælpe med arbejdsbyrden. Disse er typisk sekretærer eller mere entry-level funktionærer associerede virksomheder. Den udøvende assistent er normalt ansvarlig for at forvalte deres opgaver, og uddelegere opgaver til dem efter behov.

I de fleste tilfælde den koncerndirektør har lidt at ingen indflydelse over sekretariatsbistand struktur hans eller hendes assistent opstiller. Beslutninger om disciplin, befalinger, og raises er ofte overladt til skøn assistent, ofte i samråd med companyâ € s menneskelige ressourcer afdeling.

Uddannelse og erfaring

Sikring en udøvende assistent job kræver typisk en kombination af uddannelse og praktisk erfaring. Generelt forventer ledere deres assistenter til at være eksperter i virksomhedens politikker og procedurer samt dygtige med basale kontorfunktioner. Det er ikke usædvanligt for en medarbejder at blive en udøvende assistent efter at have arbejdet i en anden position i virksomheden struktur. Mange lavere niveau sekretærer for eksempel videre til direktionsassistent status efter flere år med høj arbejdsindsats.

De fleste virksomheder foretrækker at assistenter holde en vis anden type. Kursusaktiviteter i ledelse, menneskelige ressourcer, eller endda sociologi kan være gavnlig, men normalt blot at holde en grad i noget er nok. Corporate ansætte ledere ofte se college uddannelse som mere et tegn på prestige og samlede intellekt end som en kilde til specifikke jobrelaterede viden.

Dette er ikke at sige, at et kollegium grad er forpligtet til at blive en udøvende assistent, dog. I mange tilfælde, erfaring er vigtigere end formel uddannelse. Selv om det kan være svært at få ansat på på det udøvende plan umiddelbart efter gymnasiet, en person med kun en studentereksamen, der har tilbringe en årrække arbejdet som medlem af støttepersonale i en corporate indstilling kan være den mest overbevisende kandidat. Virksomheder er ofte mere interesserede i, hvor godt en kandidat kan udføre jobbet end skolerne er nævnt på et CV.

Prestige og fordele

Executive assistenter er normalt betragtes som noget elite, i hvert fald når det kommer til supportmedarbejdere. De har tendens til at have privilegier ikke deles af andre administrative assistenter, både med hensyn til ressourcer og løn. I nogle virksomheder kan en udøvende assistent med en lang uopsigelighed være berettiget til at deltage i pension programmer eller andre frynsegoder som ikke er tilgængelige for medarbejdere i mindre stillinger.

Forholdet til Personlige assistenter

I nogle tilfælde kan udøvende assistenter også udføre visse personlige opgaver, såsom picking up renseri eller gøre ferie ordninger for en familie kæledyr. Disse er ikke normale job forpligtelser, dog. Det meste af tiden, den slags ikke-office job er opgaver en personlig assistent. Det kan være let at forveksle personlige og udøvende assistenter, selvom det arbejde, de gør, er teknisk forskellige. En direktør assistantâ € s eneste officielle rolle er at hjælpe en overlegen succes på jobbet. En personlig assistent, på den anden side, er normalt ansvarlig for at hjælpe en vigtig person organisere hans eller hendes liv generelt, både personligt og professionelt.

  • En direktør assistent kan koordinere hendes vejleder tidsplan.
  • En direktør assistent kan være ansvarlig for planlægning af aftaler.
  • Arrangere møder er et aspekt af de fleste udøvende assistent job.
  • Executive assistenter kan være ansvarlig for bestilling af flere kontorartikler.
  • Håndtering af trykning og organisering af papirarbejde er en af ​​de pligter, som en udøvende assistent.
  • Personlige assistenter er generelt ansvarlige for at holde deres klients liv organiseret.

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com