Hvordan genkender jeg Payroll Svig?

Erkender lønningslisten bedrageri kræver ofte gennemgå lønningslisten registreringer for tegn på, at opsagte medarbejdere er stadig modtager checks eller at spøgelse medarbejdere, der er medarbejdere, der ikke eksisterer i virkeligheden, er en del af lønsummen rekord. Du kan også tjekke aflyst for at afgøre, om de alle er lavet til nuværende ansatte og indløst af den person, hvis navn står på forsiden af ​​checken. Ligeledes kan du kigge efter tegn på, at en medarbejder, der modtager løn for en mistænkelig antal timer. Duplicate checks, postadresser og medarbejdernes id-numre til tider tegn på lønningslisten svindel så godt.

En af de nemmeste måder at genkende denne form for svig indebærer gennemgå en virksomheds løndata med jævne mellemrum. Sommetider virksomhedsejere og ledere ikke gennemgå lønningslisten optegnelser så ofte som de burde. For eksempel, hvis en person eller gruppe har stået for løn for en længere periode, kan føle dig, at dit behov for at kontrollere lønningslisten optegnelser reduceres. Denne form for tænkning kan imidlertid tillade løn bedrageri fortsætte uopdaget i en lang periode. Væsentlige, ideen her er, at hvis du ikke er på udkig efter bedrageri, kan du ikke finde den.

At erkende lønningslisten bedrageri, kan du starte med at undersøge din virksomheds lønningsliste register. Du kan gøre dette, uanset om lønoplysninger er holdt i en bog eller i et computerprogram. Du bør kigge efter dublerede oplysninger om navne, skat identifikationsnumre, postadresser og antal medarbejdere samt aktive poster for medarbejdere, der er holdt op eller er blevet fyret. Desuden, hvis du oplever, at nogle medarbejdere er opført med et usædvanligt højt antal timer eller har timer, der er anført i dagevis din virksomhed er lukket, kan dette være et tegn på at der sker lønningslisten bedrageri.

Du kan også afsløre lønningslisten bedrageri ved at gennemgå din companyâ € s annullerede checks. For eksempel kan du have et problem, hvis navnet på en lønningslisten kontrol ikke svarer til underskrift af den person, der har påtegnet det. I nogle tilfælde kan det være helt uskyldig, men som i tilfælde af, at en medarbejder bruger sine initialer til at underskrive hans navn snarere end hans fulde navn. I andre tilfælde, men dette kan være et tegn på lønningslisten bedrageri.

Nogle gange observere lønningslisten processen fra start til færdiggørelse kan være nyttigt for at anerkende lønningslisten bedrageri. I et sådant tilfælde, kan du opleve fejl, der er opført tidligt i processen eller note, at timer og udbetalinger ikke er beregnet korrekt. Ellers kan du observere, at nogle medarbejdere møder op for at indsamle kontrol uden de rigtige ID eller ID-numre. Hvis der sker bedrageri, kan du endda opleve, at nogle medarbejdere indsamle mere end én check. Du kan også opleve, at uafhentede checks ikke passer op til legitime medarbejdere.

  • Duplicate checks, postadresser og medarbejdernes id-numre til tider tegn på lønningslisten bedrageri.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com