Udskrivning Bare synlige data

06/15/2013 by admin

Det er nemt at samle en hel del oplysninger i en Excel-projektmappe. Heldigvis kan denne information let udskrives. Hvad hvis du kun vil udskrive lige hvad du ser på skærmen, men i stedet for en hel regneark? For at gøre tingene værre, hvad nu hvis du bruger frosne ruder til at holde placeringen af ​​dine sideoverskrifter?

Normalt kan du bare vælge, hvad du ønsker udskrevet og så bare udskrive det valg. Alternativt kan du vælge, hvad du vil have udskrevet, definere det som udskriftsområdet, og derefter vælge at udskrive. Denne enkle af en tilgang virker ikke i dette tilfælde, men på grund af at bruge frosne ruder. Denne funktion gør det muligt at "fryse" rækker i toppen af ​​skærmen, kolonner på venstre side af skærmen, og kun rulle cellerne i frosne del. Således kan du ikke vælge alt, hvad du ønsker at udskrive, fordi det, du vil udskrive består af tre forskellige områder af regnearket.

Løsningen er at sætte Excels gentagne rækker og kolonner, og vælg det, du vil udskrive. De følgende trin vil fungere fint:

  1. Vælg Sideopsætning indstillingen i menuen Arkiv. Excel viser dialogboksen Sideopsætning.
  2. Sørg for, at fanen Ark er valgt. (Se figur 1.)

    Udskrivning Bare synlige data

    Figur 1. Fanen i dialogboksen Sideopsætning Sheet.

  3. Placer indsættelsespunktet i Rækker til Gentag på top-boks.
  4. I regnearket, skal du vælge de rækker, der skal vises i toppen af ​​hver side. De række navne skal vises i dialogboksen.
  5. Placer indsættelsespunktet i kolonnerne til Gentag på venstre boks.
  6. I regnearket, skal du vælge de kolonner, der skal vises til venstre på hver side. Kolonnenavnene skal vises i dialogboksen.
  7. Klik på OK for at lukke dialogboksen Sideopsætning.
  8. Vælg det område, du vil udskrive, men omfatter ikke celler i rækker eller kolonner, du har angivet i trin 4 og 6.
  9. Vælg Udskriv i menuen Filer. Excel viser dialogboksen Udskriv. (Se figur 2.)

    Udskrivning Bare synlige data

    Figur 2. Dialogboksen Udskriv.

  10. Vælg alternativknappen Selection. (Angiver du, at du kun vil udskrive det, du har valgt.)
  11. Klik på OK.

Udskriften indeholder kun de celler, du har angivet, sammen med de frosne rækker og kolonner. Hvis du valgte kun de synlige celler i trin 8, så du effektivt udskrevet blot de synlige data.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (2702) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Udskrivning Bare synlige data.


Relaterede Artikler

© 2019 - zajacperrone.com| Contact us: webmaster# zajacperrone.com