Sådan Tilpas budgettet som projektet skrider frem

Som projektleder, du opretter en oprindelige budget for dit projekt. Som projektet fortsætter du kan opleve, at dit budget skal opdateres. For at forfine dit budget som dit projekt bevæger sig gennem de forskellige stadier følge disse trin:

  1. Forbered et groft ordre-of-størrelsesorden skøn i projektstadiet udgangsmaterialet.

    Brug dette skøn at afgøre, om organisationen skal overveje dit projekt videre ved at indtaste den organiserende og forberede fase.

    Snarere end en egentlig vurdering af omkostninger, dette antal ofte repræsenterer et beløb, at dit projekt ikke kan overstige for at få et acceptabelt afkast af investeringen. Deres tillid til dette skøn er lav, fordi man ikke basere det på detaljerede analyser af projektaktiviteterne.

  2. Udvikle dit detaljeret budgetoverslag og få det godkendt i den organiserende og forberede scenen efter du angiver dine projektaktiviteter.

    Spørg din organisation for at finde ud af, hvem skal godkende projektets budgetter. Som minimum er det budget typisk er godkendt af projektlederen, lederen af ​​finansiering, og eventuelt projektlederen vejleder.
  3. Gennemgå din godkendte budget i udførelsen af ​​arbejdet tidspunkt - når du identificere de mennesker, der skal arbejde på dit projekt, og når du begynder at udvikle formelle aftaler om brug af udstyr, faciliteter, leverandører og andre ressourcer.

    Vær især opmærksom på følgende punkter, der ofte nødvendiggøre ændringer i budgettet er godkendt til projektet:

    • Folk faktisk tildelt projektgruppen er mere eller mindre erfarne end oprindeligt forventet.
    • Faktiske priser på varer og tjenester, du vil købe er steget.
    • Nogle krævede projekt nonpersonnel ressourcer er ikke længere tilgængelig, når du har brug for dem.
    • Dine kunder ønsker yderligere eller andre projektresultater end dem, de oprindeligt drøftet med dig.
  4. Få godkendelse til eventuelle nødvendige ændringer af budgettet eller andre dele af den godkendte plan, før du begynder den egentlige projektarbejde.

    Indsend anmodninger om eventuelle ændringer i den oprindelige plan eller budget til de samme mennesker, der har godkendt dem.
  5. Monitor projektaktiviteter og relaterede hændelser i hele udførelsen af ​​arbejdet og lukke projektfaser at afgøre, hvornår budgetrevisioner er nødvendige.

Du må ikke deltage personligt i alle aspekter af udviklingen af ​​dit projekt budget. Hvis du tilmelder dig dit projekt efter den indledende planlægning, skal du sørge for at gennemgå det arbejde, der er gjort på budgettet og løse eventuelle spørgsmål, du måtte have, og problemer, du kan identificere.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com