Hvad er et Asset Management System?

Et aktiv management system er en række procedurer, der anvendes til administration af alle aktiverne i en virksomhed eller en privatperson. Disse aktiver kan omfatte både fysiske og digitale aktiver. Det asset management system skal administrere og vedligeholde oplysninger om det enkelte aktiv, herunder deres udvælgelse, vedligeholdelse, eftersyn, beskyttelse og fornyelse. Disse systemer er af størst brug, når en virksomhed har aktiver, der har en kort levetid, og at værdi forringes i løbet af livet af aktivet.

Et system kan være et fysisk system, hvor aktiverne er sporet med en række processer og dokumenteret manuelt. Systemet kan være anbragt i et stykke software, der sporer alle de companyâ € s aktiver elektronisk. En asset management software system giver virksomheden mulighed for at spore og rapportere om alle sine virksomhedens aktiver ud af ét sted i stedet for at samle oplysninger fra flere steder.

Et aktiv management system vedligeholder en fortegnelse over alle de aktiver, som indtastes i systemet af selskabet. Det asset management system kan holde oplysninger om aktiver serviceplaner, vedligeholdelse optegnelser, nuværende værdi af aktivet og en tidsplan for udskiftning af aktiver. Inden for softwarepakke, kan visse rapporter eller triggere sættes for at bidrage til at opretholde regelmæssig vedligeholdelse og udskiftning cykler.

Det asset management system er kun så god som de oplysninger, der er indeholdt i den. Det er bydende nødvendigt, at virksomheden sætter i god information om sine aktiver i systemet. Disse oplysninger bør også vedligeholdes regelmæssigt og opdateret med eventuelle ændringer i companyâ € s aktiver. Hvis oplysningerne ikke er vedligeholdt ordentligt, vil selskabet ikke har en god værdi for sine forretningsmæssige aktiver i sine regnskaber.

Håndtering af digital information aktiv i asset management system vil hjælpe virksomheden i tilfælde af en revision eller katastrofe eller i en retssag. Hvis asset management system omfatter ikke kun oplysninger om en bestemt computer, men også den software, der er installeret på denne computer, så i løbet af et discovery proces, vil det være langt lettere for virksomheden at reagere på specifikke anmodninger. I tilfælde af en katastrofe, såsom en brand eller en styrtede ned computer, vil virksomheden være i stand til at erstatte computeren for en bestemt medarbejder meget hurtigere med præcise aktiv information.

Valget mellem en fysisk eller software-drevet asset management system er en, der skal foretages af hver virksomhed eller person med aktiver. Generelt flere aktiver man skal styre, jo mere sandsynligt ene er at vælge et digitalt system. En god fysisk asset management system, der kan opretholdes ved hvert sted, men kan vise sig at være bedre for nogle virksomheder.

  • Et aktiv management system er en række procedurer, der anvendes til administration af alle aktiverne i en virksomhed eller en privatperson.

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com