Cost-refunderes kontrakter anvendes, når omfanget af det arbejde er ikke veldefineret eller kan ændres. For PMP eksamen formål, bør du vide, at dette er nyttigt for forsknings- og udviklingsarbejde.
Med denne type kontrakt, skal køber godtgøre sælger til lovlige omkostninger forbundet med at fuldføre arbejdet, plus et gebyr. Køber og sælger er enige om at et mål pris forhånd, og gebyrer beregnes fra dette mål omkostninger. De tre hovedtyper af omkostningseffektive refunderes kontrakter er
- Omkostninger plus fast gebyr
- Omkostninger plus incitament gebyr
- Omkostninger plus award gebyr
Cost-r eimbursable c ontract. En type, der involverer betaling til sælger for sælgers faktiske omkostninger, plus et gebyr typisk repræsenterer sælgerens fortjeneste. Cost-refunderes kontrakter omfatter ofte incitament klausuler, hvor hvis sælgeren opfylder eller overstiger udvalgte projektmål, såsom tidsplan mål eller samlede omkostninger, så sælger modtager fra køber en tilskyndelse eller bonus.
Omkostninger plus fast f ee (CPFF) c ontract. En type cost-tilbagebetalingspligtig kontrakt, hvor køberen refunderer sælger for sælgers støtteberettigede omkostninger (støtteberettigede omkostninger defineres i kontrakten) plus et fast beløb for fortjeneste (mod gebyr).
Omkostninger plus incitament f ee (CPIF) c ontract. En type cost-tilbagebetalingspligtig kontrakt, hvor køberen refunderer sælger for sælgers støtteberettigede omkostninger (støtteberettigede omkostninger defineres af kontrakten), og sælgeren tjener sit overskud, hvis den opfylder definerede ydeevne kriterier.
Omkostninger plus award gebyr (CPAF) kontrakt. En type cost-tilbagebetalingspligtig kontrakt, hvor køberen refunderer sælger for sælgers støtteberettigede omkostninger (støtteberettigede omkostninger defineres i kontrakten), men størstedelen af gebyret optjenes kun baseret på tilfredshed af visse brede subjektive præstationskriterier definerede og indarbejdet i kontrakten.
Et fast gebyr lægger mere risikoen på køber fordi sælgeren får den samme, uanset det evnen til at nå målet omkostninger. Her er et eksempel på, hvordan en cost plus beregning fast gebyr ville arbejde.
Antag, at målet omkostninger er $ 300.000, og det faste gebyr er $ 20.000.
| Projekt | Endelige omkostninger | Fast gebyr | Samlet pris |
|---|---|---|---|
| Projekt 1 | 280,000 dollars | $ 20,000 | $ 300000 |
| Projekt 2 | $ 300000 | $ 20,000 | $ 320,000 |
| Projekt 3 | $ 320,000 | $ 20,000 | $ 340,000 |
| Projekt 4 | $ 350,000 | $ 20,000 | $ 370,000 |
Nu ser på det samme scenario med en cost plus incitament gebyr med en 80/20 aktieandel.
Ligesom en fast pris incitament gebyr, er incitamentet procentsats, der anvendes til forskellen mellem målet omkostninger og de faktiske omkostninger. Ved at komme ind under målet omkostninger, sælgeren modtager 20% af forskellen mellem mål og de faktiske omkostninger.
I Projekt 1, 80% af de omkostningsbesparelser mellem $ 300,000 og $ 280,000 forbliver hos køber, og 20% (eller $ 4000) går til sælger som et incitament, der ud over $ 20.000 gebyr.
| Projekt | Endelige omkostninger | Beregning | Samlet honorar | Samlede omkostninger |
|---|---|---|---|---|
| Projekt 1 | 280,000 dollars | $ 20,000 + [(300.000 - 280.000) x 20%] | $ 24,000 | $ 304000 |
| Projekt 2 | $ 300000 | $ 20,000 + [(300.000 - 300.000) x 20%] | $ 20,000 | $ 320,000 |
| Projekt 3 | $ 320,000 | $ 20,000 + [(300.000 - 320.000) x 20%] | 16000 $ | $ 336000 |
| Projekt 4 | $ 350,000 | $ 20,000 + [(300.000 - 350.000) x 20%] | $ 10,000 | $ 360,000 |
Nogle gange er det gebyr udtrykt som en procentdel af målet omkostninger. For eksempel målet omkostninger er $ 300.000, og gebyret er 10%, så gebyret målet er $ 30.000. Gebyret er ikke en procentdel af de faktiske omkostninger; det er en procentdel af målet omkostninger.