Adobe Creative Suite: Håndtering kommentarer i Acrobat 6.0

Brug Acrobat værktøjslinien Kommentering at tilføje anmærkninger til PDF-filer, herunder stempler, tekst højdepunkter og elektroniske gule sedler. Tilføj kommentarer til PDF-filer ved hjælp af gennemgang og kommentering værktøj og Avancerede Kommenteringværktøjerne - hver af disse har sin egen uafhængige værktøjslinje. Du kan få adgang begge værktøjslinjer ved at klikke på pilen til højre for anmeldelse og Kommentar knap; en liste over gennemgang og kommentering optioner vises i en drop-down listen.

Den reelle magt i PDF-kommentarer er mulighed for nemt at administrere og dele dem. For eksempel kan du bestemme, hvilke bemærkninger kan ses på ethvert tidspunkt, og du kan filtrere kommentarer efter forfatter eller den type kommentere værktøj, der blev brugt til at oprette kommentarer. Derudover kan du angive et svar på en kommentar og spore de ændringer, der kan have været foretaget i et dokument baseret på en kommentar. Desuden kan kommentarer fra flere korrekturlæsere konsolideres i et enkelt dokument.

Visning kommentarer

Du kan bruge en af ​​flere metoder til at se et dokument liste over kommentarer:

  • Klik på fanen Kommentarer langs venstre side af dokumentvinduet.
  • Klik og hold på knappen Vis i værktøjslinien Kommentering, og vælg Vis Kommentarliste fra menuen, der vises.
  • Vælg Vis -> Navigation Fanen -> Kommentarer.

Uanset hvilken metode, du bruger, en Kommentarliste vindue, der viser alle kommentarer i dokumentet vises langs bunden af ​​dokumentvinduet. Du kan se forfatteren af ​​kommentaren og enhver notat indtastet af korrekturlæser. Ved at klikke på plustegnet til venstre for kommentaren, kan du se mere information om kommentaren, såsom hvilken type kommentar det er, og den dato og det tidspunkt, det blev oprettet.

Hvis du har klikket på plustegnet til venstre for kommentaren for at udvide visningen, skifter det til et minustegn, som kan klikkes for at vende tilbage til den konsoliderede visende kun forfatteren og de første dele af enhver tekst fra noten .

Til højre for plustegnet er et afkrydsningsfelt, som du kan bruge til at angive, at kommentaren er blevet gennemgået - kan du også bruge dette afkrydsningsfelt for at angive, at en bestemt kommentar kræver yderligere opmærksomhed. Brug disse afkrydsningsfelter til dine egne formål - deres status eksporterer ikke med dokumentet, hvis du sender filen til andre, så de er til dit eget personlige kun brug.

Ændre en kommentar status

Acrobat indeholder en metode til at indikere, om en kommentar er blevet gennemgået, godkendt eller har yderligere kommentarer, der er knyttet til den. Hvis du vil ændre status for en kommentar, skal du følge disse trin:

1. Højreklik (Windows) eller holde Ctrl + klik (Mac) på en kommentar i kommentarfeltet List, og vælg Indstil status fra genvejsmenuen.

En genvejsmenu vises.

2. Vælg Accepteret, Afvist, Annulleret eller Fuldført, alt efter hvad der er passende for din situation.

3. Vælg Vis -> Kommentarer -> Vis Kommentarliste at se hele listen over bemærkninger og status for hver.

Kommentaren du har ændret vises på listen, der viser den nye status, du lige har fået tildelt.

Besvarelse af en kommentar

Du kan også højreklikke (Windows) eller holde Ctrl + klik (Mac) på en kommentar i kommentarfeltet List og vælg Svar fra genvejsmenuen for at tilføje en opfølgning note til kommentaren. På denne måde er yderligere kommentarer ikke tilføjet selvstændigt til dokumentet, når de rent faktisk vedrører eksisterende kommentarer. Hvis dine dokumenter går gennem flere runder af revision, er det muligt en sekundær eller endelig korrekturlæser at ekspandere på bemærkningerne fra en indledende korrekturlæser. Eller det giver en forfatter eller designer til klart at reagere på de forslag fra en editor.

Kollapser eller skjule kommentarer

Fordi kommentarlisten kan blive temmelig store, kan du vælge at skjule alle kommentarer, så kun sidetallet, hvor de vises vises i kommentarfeltet List. Det gør du ved at klikke på minustegnet i øverst til venstre i Kommentarliste vinduet. For at se alle kommentarerne, skal du klikke på knappen Udvid alle på samme sted.

Hvis du vil skjule alle kommentarer i et dokument, skal du klikke på og holde knappen Vis på værktøjslinien Kommentering og vælge Skjul alle kommentarer. Du kan derefter afgøre, hvilke kommentarer er synlige baseret på den type (f.eks note, line, eller strege), korrekturlæser (såsom DeShaun eller Mineko), status (såsom accepteret eller afvist), og kontrolleres status (markeret eller ikke markeret) . Brug disse filtreringsmuligheder til at se kun de bemærkninger, der er relevante for dig.

Deling kommentarer

Du kan dele dine kommentarer med andre korrekturlæsere, der har adgang til den samme PDF-dokument ved at følge disse trin:

1. Klik på fanen Kommentarer i venstre side af dokumentvinduet.

Kommentarlisten vises.

2. Vælg den kommentar, du vil eksportere, ved at klikke det (Shift + klik for flere valg).

3. Fra menuen Indstillinger på den yderste højre side af kommentarlisten vinduet Vælg Eksporter valgte kommentarer.

Export Dialogboksen Kommentarer vises.

4. Gå til den placering, du vil kommentarerne skal gemmes og give den gemte fil et nyt navn.

Ved at følge disse trin, du opretter en fil, der indeholder kun kommentarerne 'information, og ikke hele PDF-fil. Du kan dele denne med korrekturlæsere, der har den samme PDF-fil, og de kan vælge Importer kommentarer fra menuen Indstillinger i kommentarfeltet List vinduet for at tilføje kommentarer i deres dokument. Du kan bruge denne metode til at undgå at skulle sende hele PDF-filer til dem, der allerede har dokumentet.

Sammenfatter kommentarer

Udarbejde en liste over alle de kommentarer fra en PDF-fil i en ny, separat PDF-dokument ved at opsummere sine bemærkninger er også muligt i Acrobat. Det kan du gøre ved at følge disse trin:

1. I menuen Indstillinger i kommentarfeltet List vinduet, skal du vælge Opsummer kommentarer.

Den sammenfatter dialogboksen vises.

2. Opret en liste over de kommentarer med linjer, der forbinder dem til deres position på siden ved at vælge den anden alternativknap fra toppen af ​​listen.

I Medtag afsnit kan du vælge at vende tilbage kun den relevante, kommenterede sider til forfatteren eller designeren af ​​et dokument ved at sende kun de kommentarer, der viser.

3. Klik på OK.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com