Overvåge og kontrollere projektarbejde Basics og indgange du bør vide for PMP eksamen

For PMP eksamen, bør du vide, at denne proces bruger oplysninger fra planen projektledelse og de oplysninger, arbejdsindsats og sammenligner de to. Til eksamen formål, bør du være i stand til at gøre netop det.

Overvåge og kontrollere projektarbejde. Tracking, gennemgang og rapportering af fremskridt for at opfylde de præstationsmål, der er defineret i planen projektledelse.

Til at begynde med, se på forskellen mellem overvågning og kontrol.

Overvågning versus styring

Ved overvågning projektarbejde, du udfører følgende aktiviteter:

  • Indsamling af oplysninger om projektet ydeevne
  • Udarbejdelse af prognoser for det fremtidige arbejde
  • Tracking og analysere risici
  • Formidling af status for projektet

Ved styring af arbejdet, er du

  • Sammenligning af oplysninger med planen projektledelse
  • Kompilering og analyse af information
  • Udvikle forebyggende handlingsplaner for at holde projektet inden varians tærskler
  • Udvikling korrigerende handlingsplaner for at bringe projektet tilbage inden varians tærskler
  • Anbefaling af defekte reparationer til processer, der tillader dårlige resultater
  • Indsendelse ændringsanmodninger gennemfører de forebyggende og afhjælpende foranstaltninger, defekt reparationer eller andre nødvendige ændringer

Her er, hvordan PMBOK Guide ordliste definerer disse to begreber.

Monitor. Saml projekt præstationsdata med hensyn til en plan, producerer præstationsmål, og aflægge rapport og formidle oplysninger om ydelse.

Control. Sammenligning faktiske resultater med planlagt ydeevne, analysere afvigelser, vurdere tendenser til at foretage procesforbedringer, vurdere mulige alternativer, og anbefale passende korrigerende foranstaltninger efter behov.

Bemærk, at mange af disse handlinger finder sted i andre processer såsom Control Risks, Kontrol Kvalitet og andre kontrolforanstaltninger processer. Du kan overveje at overvåge og styre projektarbejde den overordnede proces for de fleste af de andre overvågnings- og kontrolprocesser.

Overvåge og kontrollere projektarbejde: Indgange

Hvor kommer de oplysninger, du er overvågning fra?

Overvåge og kontrollere projektarbejde Basics og indgange du bør vide for PMP eksamen

  1. Teamet udfører arbejde for at skabe projektleverancer. Arbejdet foregår i Direkte og Administrer Projekt arbejdsproces. Outputtet fra denne proces er arbejde præstationsdata.
  2. Arbejde ydeevne data er et input i processer i at overvåge og styre processen gruppe:
    • Kontrol Anvendelsesområde
    • Kontrol Skema
    • Kontroller omkostninger
    • Kontrol Communications
    • Begrænse risici
    • Kontrol Indkøb
    • Kontrol Stakeholder Engagement
  3. En udgang fra hver af kontrolprocesser er arbejdsindsats information - data arbejdsindsats i forhold til baseline og varians tærskler.
  4. Arbejde ydeevne oplysninger er et input til at overvåge og styre projektarbejde proces i Project Integration Management. Oplysningerne arbejdsindsats kombineres og analyseres for at skabe arbejde ydeevne rapporter, der beskriver projektets status.

Definitionerne for de forskellige stadier af arbejdsindsats er

Arbejdsindsats data. De rå observationer og målinger identificeret i aktiviteter, der udføres for at gennemføre projektarbejdet.

Arbejdsindsats Information. De ydeevne data indsamlet fra forskellige kontrollerende processer, analyseret i sammenhæng og integrerede baseret på relationer på tværs af områder.

Arbejdsindsats Reports. Den fysiske eller elektroniske repræsentation af information arbejdsindsats samlet i projektdokumenter, har til formål at generere afgørelser, handlinger eller bevidsthed.

Indgangene til at sammenligne konkrete projekt ydeevne til målsætningerne er planen projektledelse og de oplysninger, arbejdsindsats. Du kan se, at de oplysninger, arbejdsindsats kommer fra kontrollerende processer i omfang, tidsplan, omkostninger, og så videre. Oplysningerne arbejdsindsats derefter med projektets basislinjer og varians tærskler dokumenteret i planen projektledelse.

Oplysningerne arbejdsindsats fra anvendelsesområdet, tidsplan og omkostninger har faktiske målinger, såsom dollar beløb brugt, leverancerne faktisk færdig, og så videre. Og tidsplanen prognoser anvendes også ved vurderingen af ​​den samlede projekt ydeevne.

Forvaltningsplan Projektet indeholder ikke kun projektets basislinjer, men også de tærskler for varians for hver af projektets målsætninger, herunder mindst omfang, kvalitet, tidsplan og omkostninger.

Threshold. En pris, tid, kvalitet, teknisk eller ressource værdi, der anvendes som et parameter, og som kan indgå i projektets specifikationer. Passage tærsklen bør udløse en handling, såsom at generere en undtagelse rapport.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com