Udvikling af din projekt tidsplan er en iterativ proces, og en du skal være fortrolig med at få din PMP certificering. Du vil gentage følgende planlægning behandler adskillige gange før du ender med en acceptabel tidsplan:
- Identificer Aktiviteter
- Sequence Aktiviteter
- Estimere Aktivitet Resources
- Estimere Aktivitet Varigheder
- Udvikle Schedule
Ud over planlægning processer, er du nødt til at indarbejde human ressource tilgængelighed, risiko- og omkostnings- processer samt.
Selv om den er involveret i at skabe en levedygtig tidsplan planlægning er betydelig, vil størstedelen af din tid blive brugt opretholde og kontrollere den. For at hjælpe dig med den udvikling, forvaltning og kontrol, kan du udvikle en tidsplan forvaltningsplan.
Planlæg FORVALTNING p lan. Den del af projektledelsen plan, der fastlægger kriterier og aktiviteter til udvikling, overvågning og styring af projektets tidsplan.
Plan Skema Management: Indgange
Planen projektledelse Den giver elementerne i anvendelsesområdet baseline. Den Work Breakdown Structure (WBS) er især nyttig, når du opretter din tidsplan, fordi det synliggør alle de projektleverancer, der udgør varedækningen. Da planen projektledelse gradvist uddybes, vil det også indeholde budgettet, information om risici, og det menneskelige plan ressourcestyring. Charteret indeholder milepæle højt niveau for projektet.
Enterprise miljøfaktorer (EEFs), der påvirker, hvordan en organisation udvikler og administrerer tidsplanen omfatter virksomhedens kultur, ressource færdigheder og software. For eksempel giver Alpha Company ikke har en moden projektledelse praksis, i stedet stole på ressourcer, der arbejder på projekter deltid og som tilgængelig. Alpha Company udvikler tidsplaner i et regneark eller i en tabel. Der lægges vægt på operationelle udfordringer frem for projektets behov.
Kontrast Alphaâ € s tilgang med Theta Company, som har en robust projektledelse praksis. Theta Company ansatte dedikere nogle af eller alle deres tid til projektarbejde. De teammedlemmer har en fortrolighed og forståelse af planlægning, kan oprette og læse en tidsplan, der blev udviklet i planlægning software, og estimere deres arbejde og varighed langt mere præcist.
Theta selskab gør brug af organisatoriske proces aktiver, såsom oplysninger fra tidligere projekter, erfaringer, tidligere skøn og tidsplaner, og oplysninger om begivenheder risiko der indtrådt.
Plan Schedule Management: værktøjer og teknikker
De tre teknikker, der anvendes til at udvikle planen tidsplan ledelse integreres godt: ekspertvurdering, analyseteknikker, og møder. Ressourcer med ekspertise i den disciplin, estimering og planlægning værktøjer mødes og diskutere de forskellige muligheder for at udvikle en tidsplan. Emner på mødet kan omfatte
- Uanset om kritisk vej metode, kritisk kæde metode, agile metode, eller en kombination af de tre er den bedste fremgangsmåde for projektet
- Hvilket projektleverancer varigheder bør estimeres ved anvendelse af en analog fremgangsmåde, en parametrisk metode, eller tre-punkts estimering; og også hvad varigheden range og tillid niveauer skal være for skøn
- Om der skal anvendes projektledelse software samt detaljeringsgraden tidsplanen skal vise
Plan Schedule Management: Udsender
Planen tidsplan ledelse er den eneste output fra denne proces. Planen tidsplan ledelse Den kan være på højt niveau med kun et par stykker. Eller planen kan være ganske detaljeret, som indeholder følgende:
- Planlægning software
- Planlægning metodologi
- Niveauer af nøjagtighed, der kræves ved forskellige livscyklusfaser
- Kontrol tærskler for forebyggende og afhjælpende foranstaltninger
- Retningslinjer for oprettelse og brug af reserve til uforudsete udgifter
- Målemetoder til optagelse fremskridt
- Estimering metoder
- Skema rapportformater
Selv om de fleste kalder produktionen af disse processer en tidsplan, planlægning guruer henvise til det som en tidsplan model. Og theyâ € re ret! Tidsplanen er blot en model for, hvad der kunne ske, hvis alle forudsætninger i tidsplanen data (såsom aktiviteter, sekvenser, varigheder og ressourcer) er korrekte.
Fra puristiske perspektiv er oplysningerne projektet indgået et værktøj (planlægning software). Det er kombineret med en planlægning metode (såsom kritiske vej eller kritiske kæde) at udvikle tidsplanen model. Udgangen kan være i form af et søjlediagram eller et netværk diagram med datoer eller enhver anden præsentation, der opfylder behovet.