Der er fire typer af indkøb løsninger almindeligt forekommende i erhvervsklimaet. Alle fire af disse løsninger kræver stor ekspertise at oprette, støtte og styre. Indkøb eller indkøb er et begreb, der anvendes til at beskrive aktiviteter i forbindelse med køb af varer og tjenesteydelser til en virksomhed eller organisation. En indkøb løsning kan være et elektronisk værktøj, softwareløsning, tredjeparts leverandør, eller kontraheret tjenester firma.
Der er en stigende tendens til elektronisk indkøb, hvilket reducerer den tid, der kræves for at fuldføre indkøb cyklen ved brug af elektroniske dokumenter, automatiske godkendelser og dertil hørende arbejder flow værktøj. For at oprette en elektronisk løsning indkøb, skal leverandørerne skabe et online produktkatalog, komplet med post beskrivelser og prissætning. Business-brugere skal have en metode til at få adgang til kataloget, skal du vælge deres poster, og give en betalingsmetode. Mange store virksomheder har et elektronisk udbudssystem integreret med det finansielle system.
Næsten alle computer regnskabssystemer omfatte flere indkøb løsninger. Hver af de forskellige regnskabssystemer tilbyder en række funktioner i systemet indkøb. Standard indkøb løsninger giver værktøjer til at skabe indkøbsrekvisitioner, ordrer, tilbud og tilbud. Evnen til at behandle varer kvitteringer, returnerede varer, og fakturaer kan være en del af løsningen indkøb eller regnskabssystemet. Integrationen af indkøb og regnskaber kræver en betydelig mængde af indsats og er måske ikke muligt med alle systemer.
En tredjepart leverandør ofte ansat til at levere og støtte proprietære indkøb løsninger. I denne model, er softwaren indkøb fuldt hostet lykkedes, og med støtte fra leverandøren. Brugere i firmaet er forsynet med brugerkonti og evnen til at udføre det købende virksomhed, der kræves i hans eller hendes position.
Aktivitetsrapporter, omkostningsbesparelser og revisionsspor leveres til den øverste ledelse på et månedligt eller kvartalsvis. Denne type løsning indkøb er populær blandt små virksomheder med flere, fjerntliggende kontorer. Udgifterne i forbindelse med og støtte en internetbaseret løsning indkøb kan være uoverkommeligt høje.
Kontrakten firmaer, der tilbyder indkøb løsninger er typisk fokuseret på at levere ekspertise i de traditionelle indkøb tjenester. Disse områder omfatter bud udbud, auktion management, anmodninger om forslag revision, og kontraktforhandlinger. I små og mellemstore virksomheder, har disse aktiviteter ikke ske meget ofte. Ansatte har ikke tilstrækkelig mulighed for at udvikle de færdigheder er nødvendige for at udføre disse opgaver effektivt. Indkøb repræsenterer et område af mulige besparelser for de fleste virksomheder, og det er vigtigt at bruge de rigtige midler til at opnå disse besparelser.
- Indkøb eller indkøb er et begreb, der anvendes til at beskrive aktiviteter i forbindelse med køb af varer og tjenesteydelser til en virksomhed eller organisation.
- En tredjepart leverandør ofte ansat til at levere og støtte proprietære indkøb løsninger.