Sådan bruges en Project Dashboard til dit projekt-statusrapport

For at gøre din skriftlige projekt-statusrapporter mest effektive, kan du bruge et projekt dashboard til at omfatte den største mængde af information i det mindste beløb af plads. Et projekt dashboard er en informations display, der viser de vigtigste indikatorer for projektets resultater i et format, der ligner et instrumentpanel på et dashboard. Dette format kan formidle Project '€ s overordnede fremskridt og fremhæve særlige problemer, der kræver yderligere opmærksomhed.

Når du designer et dashboard til dit projekt, tage følgende skridt:

  1. Vælg de store kategorier af oplysninger.

    Typiske oplysninger kategorier, der afspejler vigtige aspekter af projektets resultater omfatter

    • Resultater: ønskede produkter dit team har produceret til dato
    • Ydelse til tidsplan: Datoer at dit team opnåede milepæle og begyndte og afsluttede aktiviteter i forhold til den tidsplan plan for milepæle og aktiviteter
    • Ydelse til ressource budgetter: Labor timer, fonde og andre ressourcer dit hold har brugt til dato i forhold til deres budgetterede beløb
    • Risikostyring: Aktuel status af faktorer, der kan uventet hindre projektets resultater
  2. Vælg specifikke indikatorer for hver information kategori.

    Vælg disse indikatorer i samarbejde med Project '€ s drivere og tilhængere. For eksempel kan et projekt, der udvikler en driftshåndbog for et stykke udstyr har følgende indikatorer:

    • Resultater: Antallet af manuelle kapitler skrevet eller antallet af mennesker, der har godkendt den endelige manual
    • Ydelse til tidsplan: Antallet af milepæl går youâ € ve opfyldt, og antallet youâ € ve savnet
    • Ydelse til ressource budgetter: Forholdet mellem de faktiske anvendte midler til de budgetterede alle afsluttede aktiviteter
    • Risikostyring: Antallet af oprindelige risici, som kan stadig opstå eller antallet af nye risici youâ € ve identificeret i løbet af projektet
  3. Vælg formatet for hver indikator.

    Du kan få vist indikatorer på et bord, bar graf, lagkagediagram eller speedometer format. Desuden indikatorer har ofte en lyskurv format:

    • Grønt lys: Elementet forløber planmæssigt.
    • Gult lys: Der findes en eller flere mindre problemer.
    • Rød lys: En eller flere alvorlige situationer kræver øjeblikkelig opmærksomhed.

    Bestem de specifikke kriterier for driv-, gul-og rød-lys status for hver indikator i samråd med Project '€ s drivere og tilhængere.

Følgende illustrationer viser de typer af displays i et projekt dashboard.

Sådan bruges en Project Dashboard til dit projekt-statusrapport

Når du opretter et dashboard til dit projekt, skal du sørge for

  • Arbejde med de tilsigtede publikum i en rapport til at vælge de kategorier, indikatorer og deres visningsformater.
  • Altid til stede faktiske indikatorværdier sammen planlagte værdier.
  • Holde projektet instrumentbrættet rapport til en side eller mindre.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com