Fejl under udskrivning

Har du nogensinde får forvirrende fejlmeddelelser, når du forsøger at udskrive et dokument? Det kan være frustrerende, især hvis du kun forsøger at udskrive et lille dokument, og fejlmeddelelsen ikke giver mening.

Der er en række grunde til, at fejl kan dukke op, når der udskrives, og en række ting, du kan kontrollere at fjerne problemet. En ting du skal tjekke systemets ressourcer, når der opstår den trykfejl. System ressourcer kan fordeles og ikke befriet af en vildfaren program-even, når programmet ikke længere kører! En måde at teste for denne form for problem er at genstarte systemet og straks prøve at udskrive dokumentet. Hvis det udskrives uden problem, så lav systemressourcer er sandsynligvis synderen.

Enhver, der har haft printerproblemer i Windows-systemer før ved, at du skal tjekke er at sikre, du har den nyeste og bedste printerdriver installeret. Du kan bekræfte dette ved en hurtig tur til printeren producentens websted. Du bør også sikre, at dialogboksen Egenskaber (som afspejler de indstillinger, der gælder for den printerdriver) har indstillinger, der passer til de sande mulighederne i din printer. For eksempel bør du altid sikre, at printerens hukommelse indstilling i dialogboksen Egenskaber matcher sande mængde hukommelse, du har installeret i printeren.

Det er også muligt, at grafik i dokumentet er årsag til problemet. Dette kan være tilfældet, hvis der er et stort antal forbundne eller kompleks grafik. (Hvis grafikken er forbundet, vil de ikke bidrage til en større dokumentformat, da kun et link er gemt, men de vil påvirke størrelsen af ​​den fil, der sendes til printeren.) For at teste dette ud, slukke for trykning af grafik og prøv at udskrive dokumentet. Du kan deaktivere grafik udskrivning ved at følge disse trin:

  1. Vælg Indstillinger i menuen Funktioner. Word viser dialogboksen Indstillinger.
  2. Sørg for, at fanen Print er valgt. (Se figur 1.)

    Fejl under udskrivning

    Figur 1. Udskriv fanen Indstillinger i dialogboksen.

  3. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Tegneobjekter ryddes.
  4. Sørg for, at udkastet til Output er markeret.
  5. Klik på OK.

Problemet kan også ligge i den midlertidige mappe, der anvendes af Word. For eksempel, hvis midlertidige filer er gemt i C: \ TEMP på dit system, skal du lukke alle programmer og kontrollere indholdet af mappen. Det er let for mappen til "fylde op" med gamle midlertidige filer, der ikke længere er brug for. Vælg de filer og slette dem, og derved frigøre en stor bid af diskplads på dit system. Dette kan hjælpe med at opklare nogle udskrivningsproblemer.

Hvis udskrivningen problemet er med et enkelt dokument, kan det skyldes, at selve dokumentet er beskadiget. Fordi beskadigede dokumenter er i sagens natur ustabile, kan de forårsage fejlmeddelelser, der ikke er relateret til den sande problem. I dette tilfælde skal du gendanne data i dokumentet, så godt du kan, og slippe af med de ulovlige dokumentet. Du kan finde noget hjælp på dette område fra et par forskellige Knowledge Base:

  • Word 97: http://support.microsoft.com/kb/87856
  • Word 2000, 2002, og 2003: http://support.microsoft.com/kb/826864

Det er også muligt (men ikke sandsynligt), at der på nogle systemer kan udskriftsspooleren tider beskadiges. For at rette dette, skal du have Windows Stifinder indstillet til Vis alle filer, så du kan finde spolen mappe (spolen mappe har dens skjulte attribut). Mappen er ... \ Windows \ spool. Sørg for at alle programmer er lukket, finde spolen mappe i en Explorer-vinduet, skal du lade mappe som er, men slette alt derinde, og genstart systemet. Næste gang du forsøger at udskrive, vil Windows genopbygge de ting den har brug for.

Microsoft erkendte også et problem med Word 97, der forårsagede (blandt andet) printerfejl. Som bemærket i Knowledge Base-artiklen 163255, er problemet opstår, når stykker og dele af Word forbliver i hukommelsen, selv efter afslutning af programmet. Når du senere genstarter Word, de gamle dele er der stadig og kan skabe kaos. For at kontrollere om dette er årsagen, afslutte Word og tage et kig på Jobliste. Hvis du ser processer i hukommelsen, der hører til Word, lukke dem. Bør fastsættes problemet. (Du kan finde flere oplysninger om denne fejl i Knowledge Base.)

Hvis du stadig har problemer, er der en anden ting, du kan kontrollere. Hvis den version af Word, du bruger, er en opgradering, er det muligt, at der stadig rester af den gamle Word flyder rundt i dit system. En potentiel måde at løse dette problem er at slette HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office den \ 9.0 \ Word \ Data Registry nøgle. (Du skal erstatte 9,0 med versionsnummeret på Word, der ikke længere på systemet.) Fjernelse af denne nøgle er nødvendig på grund af det faktum, at en beskadiget Data-nøgle kan give "mærkelige" opførsel i Word-even adfærd, der kan tilsyneladende ikke relateret til sådan en nøgle i registreringsdatabasen.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (836) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Fejl under udskrivning.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com