Hvad er Corporate Travel Management?

Virksomhedens travel management (CTM) afdeling af et selskab styrer alle aspekter af rejsearrangementer for virksomhedens medarbejdere. Kontrakter med rejsepartnere såsom hotelkæder, er arrangeret af virksomhedernes rejse ledergruppen, og medarbejderne skal træffe foranstaltninger til forretningsrejser gennem travel management afdeling. Store koncerner har virksomhedernes travel management afdelinger, mens mindre virksomheder har en tendens til at ansætte rejsebureauer for at give nogle af de samme slags tjenester.

Politikker, der vedrører forretningsrejser formuleres sædvanligvis af rejse ledergruppen i forbindelse med de menneskelige ressourcer og finansielle afdelinger. Store koncerner har et årligt budget for rejseudgifter, og virksomhedernes rejsekoncern skal sikre, at de samlede udgifter til medarbejderen rejse ikke overstiger det årlige budget. Nogle rejsegrupper tildele et rejsebudget på hver afdeling af selskabsskatten, og afdelingsledere er ansvarlige for tilsyn med de rejsearrangementer for deres egne ansatte.

En corporate travel management gruppe normalt etablerer bånd med virksomheder, der kan levere transport og indkvartering for de ansatte under forretningsrejser. Store virksomheder er enige om at kontrakter med flere hotelkæder at sikre, at medarbejderne kan finde partner hoteller at gøre ophold, uanset hvor de skal rejse for erhvervslivet. Virksomheder normalt modtage en betydelig rabat for gruppe-reservationer og får rabat for at acceptere at arbejde med bestemte hotelkæder og flyselskaber. Disse rabatter er betinget af, at virksomhedernes rejsekoncern accepterer at foretage en vis mængde forretninger med hver enkelt partner firma. Hoteller og flyselskaber kan ophøre med rabatter, hvis selskaber foretage bookinger mindre hyppigt end oprindeligt aftalt.

Medarbejdere, der skal køre på rejser med overnatninger normalt godtgørelse for udgifter i forbindelse med måltider, vaskeri og renseri. Den koncernledelse udfører forskning for at bestemme prisen på måltider og andre tjenester i forskellige geografiske regioner, og bruger disse oplysninger til at etablere daglige bekostning grænser for medarbejderne. Virksomheder kun refundere udgifter, der ikke overstiger den grænse, selv om ansatte frit kan bruge ud over den daglige grænse, hvis de bruger deres egne midler. Nogle virksomhedernes rejse ledergrupper giver medarbejdere med virksomhedens kreditkort, som gør det muligt medarbejdere til at opkræve omkostninger direkte til virksomheden i stedet for at fremsætte krav om tilbagebetaling.

Når årlige udgifter overstige den anførte budget, corporate travel management gruppe er ansvarlig for, at virksomhedens medarbejdere ændre eller annullere rejseplaner for resten af ​​året. Mange virksomheder kræver medarbejdere til at gennemføre møder via telefonmøder for at reducere omkostningerne. Budgetter for rejser vurderes årligt og kan øges for at imødekomme stigende priser, men de fleste virksomheder betragter rejseudgifter som styrbar udgift og har tendens til at holde rejse budgetter på et minimum.

  • Virksomhedens travel management (CTM) afdeling af et selskab styrer alle aspekter af rejsearrangementer for virksomhedens medarbejdere.

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com