Kontrol Stakeholder Engagement indgange du bør vide for PMP eksamen

For PMP eksamen, bør du vide, at når du først indlede og planlægge dit projekt, bør du bruge tid identificere dine interessenter og bestemme, hvordan man bedst udnytter dem til gavn for dit projekt. Når du først identificere interessenterne til dit projekt, kan du have oprettet en Power / Support gitter til at analysere de berørte parters deltagelse i projektet.

Under planlægning, kan du have oprettet en interessent engagement vurderingsskema for at vise en interessent oprindelige støtte til dit projekt og det ønskede niveau af støtte til dit projekt.

Den effekt / support gitter og vurdering interessenter matrix er centrale komponenter, der hjælper dig med at udvikle din ledelse interessenter planen. I denne proces vil du gense ledelsen interessenter planen at afgøre, om det er at have den tilsigtede virkning, eller du har brug for at revidere planen og finde mere effektive måder at engagere projektets interessenter.

Kontrol Stakeholder Engagement. Overvågning samlede projekt interessenter relationer og justere strategier og planer for tilbagespringende interessenter.

Planen projektledelse Den indeholder forvaltningsplanen interessenter og kommunikation forvaltningsplan, der giver oplysninger om, hvordan at engagere og kommunikere med interessenter. Den effekt / support gitter og vurdering interessenter matrix er centrale elementer i forvaltningsplanen interessenter, der hjælpe med at udvikle forvaltningsplanen interessenter.

I denne proces vil du gense forvaltningsplanen interessenter og sammenligne det med arbejde præstationsdata, for at afgøre, om det er at have den tilsigtede virkning, eller du har brug for at finde mere effektive måder at engagere projektets interessenter.

Stakeholder Uvidende Resistent Neutral Støttende Førende
Manny B A
Jocelyn B A
Jamie B A
Kim B A

Antag, at dit problem log har en indgang, der angiver, at Manny (samarbejdsudvalget EF-spørgsmål i HR) var interesseret i at have et auditorium plads på Cynergy, Inc., til at kommunikere med store grupper af mennesker fra lokalsamfundet. I begyndelsen af ​​børnepasning center-projektet, det lignede begge projekter var levedygtige.

Imidlertid har Morgan Cuthbert (sponsor) lige fortalt Manny at på grund af lavere end forventede salg, er hun tvunget til at vælge mellem auditorium og børnepasning center, og hun har valgt at sætte auditoriet på hold. På dette tidspunkt er du bekymret for, at Manny ikke længere vil være sådan en stærk tilhænger af dit projekt. Faktisk kan han endda blive en modstand.

Du ser i løbet af de få minutter fra de sidste tre møder, og bemærker, at selv om Manny var inviteret, havde han ikke dukker op. Yderligere forskning afslører, at han skulle have deltaget i et storslået åbning for Baby Gap som en måde at vise samfund opsøgende og taler om børnepasning center på Cynergy, Inc.

Du har fundet ud af, at han aflyst i sidste øjeblik. Denne type arbejdsindsats data og projektdokumentation hjælpe dig med at opbygge et klarere billede af Manny nuværende engagement niveau i projektet. Han er gået fra uvidende, til støttende, at i bedste neutrale, men måske endda resistente.

At kontrollere Manny engagement niveau, vil du ønsker at mødes med ham - og eventuelt andre interessenter - at fastslå hans tilstand af støtte og se, hvordan du kan få ham aktivt engageret i projektet igen.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com