Nemt Tilføjelse tomme rækker

Der kan være en tid, hvor du arbejder med en tabel, og du ønsker at indsætte en tom række mellem hver eksisterende række i tabellen. Der er flere nemme måder at gøre dette. Hvis du ikke ønsker at bruge en makro, kan du følge disse trin:

  1. Sæt en tom kolonne overalt i listen eller bord.
  2. Sæt værdien 1 i den første tabel celle af den nye kolonne og værdien 2 i den anden celle.
  3. Vælg de to celler indtastede i trin 2 og bruge fyldhåndtaget til at trække ned til den sidste celle i tabellen. Du skulle nu have en kolonne fyldt med fortløbende numre, 1 til uanset hvor mange rækker der er i tabellen. Bør stadig være valgt Disse fyldte celler.
  4. Tryk på Ctrl + C. Dette kopierer cellerne til udklipsholderen.
  5. I den nye kolonne, lige under den sidste celle, indsætte de kopierede celler. Du skulle nu have en anden celleområde under bordet fyldt med de samme fortløbende numre, du oprettede i trin 3.
  6. Marker en celle i den oprindelige tabel.
  7. Vis datafane af båndet.
  8. Klik Sort i Sort & Filter gruppe. Excel vælger bordet, herunder rækkerne tilføjet i trin 5, og viser dialogboksen Sortér kassen. (Se figur 1.)

    Nemt Tilføjelse tomme rækker

    Figur 1. Sorter dialogboksen.

  9. Angiv, at du vil sortere i stigende rækkefølge af den nye kolonne, der indeholder dine tal.
  10. Klik på OK. Tabellen er tyet.
  11. Slet den kolonne, du har tilføjet i trin 1.

Ovenstående trin arbejde på grund af den måde, hvorpå Excel gør sit sortering. Hvis en eller anden grund, du ender med to tomme rækker ved siden af ​​hinanden (med andre ord, er sorteringen ikke fungerer helt, som det skal have), så kan du ændre lidt i processen. I trin 2, skal du indtaste tallene 1 og 3 i de to øverste celler. Dette resulterer i ulige numre bliver fyldt ned den nye kolonne. I stedet for at gøre trin 4 og 5, vil du blot udfylde et lignende område med selv celler (du blot udfylde den første celle med 2 og den anden med 4). Når man derefter sortere i trin 6 til 10, den resulterende tabel har rækkerne interleaved i den rigtige rækkefølge.

Hvis du ikke er negative til at bruge makroer, indsættelse af tomme rækker er endnu nemmere. Du skal blot vælge de rækker, du ønsker at påvirke, og derefter udføre denne makro:

Sub AddBlankRows1 ()
Dim J As Integer
Dim MySelection Som Range

Hvis TypeName (Selection) <> "Range" Så Exit Sub
Set MySelection = Selection
Application.ScreenUpdating = False
For J = MySelection.Rows.Count Til 1 Step -1
MySelection.Rows (J) .EntireRow.Insert
Næste J
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

En noget kortere variant af den samme makro er dette:

Sub AddBlankRows2 ()
FR = Selection.Rows.Row
LR = Selection.Rows.Count + FR - 1
For R = LR FR + 1 Step -1
Rækker (R) .Monter
Næste
End Sub

Selvfølgelig skal du huske, at hvis dit eneste formål i at tilføje rækker er at "space out" dine oplysninger, kan du opnå det samme ved blot at øge højden på hver række i tabellen. Du bør kun fysisk tilføje tomme rækker, hvis du har brug for disse rækker for at indsætte yderligere oplysninger i din datatabel.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (9667) gælder for Microsoft Excel 2007, 2010 og 2013. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interface Excel her: Nemt Tilføjelse tomme rækker.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com