Forebyggelse Ændringer formatering og Sidestørrelse

April beskrev en alt for almindelig situation i et kontormiljø: du oprette et regneark, få det ser lige højre, beskytte det, og derefter tillade andre at foretage ændringer i de ubeskyttede celler. Når du får regnearket tilbage, har der været ændringer i sideopsætning og formatering, der gør regnearket se anderledes ud end det, du havde tænkt dig.

Der er et par tilgange du kan tage dette problem. Den første er at opdele dit input og output i separate ark. Opret et regneark, hvor brugeren kan indtaste deres data, og derefter oprette et output regneark, som du bruger til at udskrive dataene. Udgangen regneark blot griber data fra input regnearket ved hjælp af celle referencer og formler. Da brugeren ikke har adgang til output regneark, så det kan ikke gå renset op.

Hvis regnearket er beskyttet, Excel 97 ikke tillader brugeren at ændre formateringen af ​​eventuelle celler, låses eller låses op. (Formatering ændringer kan eksplicit eller tilladt forbudt i senere versioner af Excel.) Den eneste undtagelse er, hvis brugeren kopier formateret celler fra et andet regneark og pastaer dem i ulåste celler i det beskyttede regneark. Desværre er der ingen måde at forhindre dette kort for at bruge input ark / output ark metode allerede er beskrevet.

Hvad sideopsætning angår, Excel tillader sideopsætning (marginer, etc.), der skal ændres, selv på et beskyttet regneark. Den bedste løsning er at oprette en makro, der vil sætte sideopsætning konfiguration som du ønsker det, og har den makro køre automatisk før regnearket udskrives. (Bare tildele makroen til BeforePrint begivenhed for projektmappen.)

Hvis den anden bruger stadig aber rundt med indstillingerne på en måde, der gjorde produktionen af ​​projektmappen ikke-standard eller endda ubrugelig, kan det være nødvendigt at ty til ikke-Excel betyder at sikre overholdelse. :>)

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (2559) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Forebyggelse Ændringer formatering og Sidestørrelse.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com