Hvad betyder en Office-assistent gøre?

Kontorassistent er en vag betegnelse, der kan beskrive mange forskellige typer af arbejdspladser arbejdede i et kontor. Det kan undertiden anvendes synonymt med ord som administrativ assistent, eller det kan henvise til kontorservice personale, som hjælper arbejde assistenter, udøvende assistenter eller sekretærer. Den gennemsnitlige kontorassistent kan arbejde mange forskellige jobs i indstillingen kontor, og generelt har brug for grundlæggende kontor færdigheder til jobbet.

En kontorassistent af denne sidste type kan gøre et af følgende job:

Mere avancerede kontorassistenter kunne være ansvarlig for at køre et kontor, direkte støtte ledere, og føre tilsyn med andre ansatte kontor. Typisk når støtte til ledere eller medarbejdere på højt niveau er mere direkte, kan Office-assistenten betegnes som en administrativ eller udøvende assistent. Hvis kontorassistent tilsyn øvrige medarbejdere, kan han eller hun blive kaldt et kontor manager.

Ofte skal kontorassistenter være "tusindkunstner" medarbejdere. De skal have gode skrivefærdigheder, være villig til at tage ordrer fra andre medarbejdere, være klar til at arbejde i en række forskellige kapaciteter, og har i hvert fald begyndelsen viden om typiske kontorsoftware. Arbejdet kan variere fra dag til dag og kan afhænge af de aktuelle behov på kontoret. Du kan være indlæsning af data en dag, arkivering næste, og faxe eller maile reklamemateriale på en anden dag. Nogle gange, hvis kontor er kundeservice baseret, i hvilket omfang du har travlt, kan afhænge af kundens trafik.

En kontorassistent kan have fuldført certifikat programmer gennem handels- skoler eller community colleges. Andre har eksamensbeviser high school, og få mangler selv det. De vigtigste færdigheder, som er efterspurgt er evne til at skrive hurtigt og præcist, gode telefon manerer, gode folk færdigheder, og demonstreret evne til at blive organiseret. Andre virksomheder ønsker at sikre, at du kan arbejde med kontorsoftware, og nogle virksomheder kræver, at du tage prøver på sådan software til at demonstrere evne.

Når kontorassistenter er virkelig direkte assistenter for fagfolk, kan deres job være mere fokuseret. De vil i det væsentlige gøre, hvad kontor opgaver nødvendig, således at den professionelle ikke behøver at. Administrative og udøvende assistenter tendens til at have mere erfaring med kontorsoftware og fungerer ofte som go mellemmænd for kunder og deres ledere. De kan håndtere kontorer og ansætte og afskedige kontorassistenter, der kan hjælpe dem med deres arbejde i at støtte den professionelle.

Da udtrykket kan betyde så mange ting, kan løn rækkevidde også være variabel. Office-assistenten med minimale kontor færdigheder kan gøre lidt over mindstelønnen. Administrative assistenter kan give en højere løn, med en gennemsnitlig løn på $ 30,000 US Dollar (USD) rækkevidde. Mange gør meget mere end dette, afhængigt af deres erfaring og job ansvar.

  • En kontorassistent kan få til opgave at tage beskeder.
  • Office assistenter kan være forpligtet til at have et praktisk kendskab til kopimaskiner og andet kontorudstyr.
  • En kontorassistent kan bestille flere forsyninger fra leverandører.
  • Et kontor assistent skal have glimrende telefon færdigheder.
  • En kontorassistent kan være ansvarlig for at arrangere kollegers tidsplaner.

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com