Undertrykke ASK Fields ved udskrivning

Felter giver ganske lidt af processorkraft til dine dokumenter, som du har lært fra andre spørgsmål af WordTips. Den ASK felt er en du kan bruge til at bede brugerne til tekst, som derefter tildelt et bogmærke. (Dette er fantastisk til at tilpasse standardtekst om flyve.) Susan havde problemer med ASK feltet, men fordi ikke kun gjorde brugerne få bedt for deres tekst én gang, men også en anden tid, hvor dokumentet blev udskrevet.

Som standard Word opdaterer alle felter lige inden udskrivning. Hvis du har ASK felter i dit dokument, betyder det, at når de er opdateret brugeren bliver bedt om tekst en anden gang. For at undgå dette problem, skal du følge disse trin:

  1. Vælg Indstillinger i menuen Funktioner. Word viser dialogboksen Indstillinger.
  2. Klik på fanen Udskriv. (Se figur 1.)

    Undertrykke ASK Fields ved udskrivning

    Figur 1. Udskriv fanen Indstillinger i dialogboksen.

  3. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Opdater felter er markeret.
  4. Klik på OK.

Nu Word vil ikke opdatere felter før udskrivning. Den eneste nedadrettede til dette, er imidlertid, at andre områder ikke bliver automatisk opdateret enten. Hvis du har andre felter i det dokument, du måske ønsker at sikre, at du opdaterer dem manuelt inden udskrivning.

Hvis man manuelt opdaterer felter er en ærgrelser, kan du overveje at fjerne ASK felter fuldstændigt og i stedet designe en bruger form. Et andet alternativ er at bede om brugerens tekst under kontrol af en makro, og derefter bruge makroen til at tildele teksten til bogmærker. (Det er den samme funktionalitet som ASK felter, men det kører kun, når du specifikt vil have det til at køre.)

Hvis sådanne ændringer ikke er muligt, kan du slå automatisk opdatering af felter på igen, og i stedet bruge følgende makro til at udskrive dit dokument:

Sub CustomPrint ()
Dim væk som Field

For hvert væk i ActiveDocument.Fields
Hvis afield.Type = wdFieldAsk Så afield.Locked = True
Næste væk
ActiveDocument.PrintOut
For hvert væk i ActiveDocument.Fields
Hvis afield.Type = wdFieldAsk Så afield.Locked = False
Næste væk
End Sub

Makroen undersøger alle områder i dit dokument, låse dem, der er ASK felter. Dokumentet printes, og markerne er igen låst op.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (1531) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Undertrykning ASK Fields ved udskrivning.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com