At sikre ændringer og kommentarer er anonym

John udgiver et tidsskrift, hvis artikler er peer-reviewed, og korrekturlæsere formodes at være anonym fra den person, der oprindeligt skrev artiklen. Som korrekturlæsere (kaldet dommere) er ved at gennemgå artikler, de holder Registrer ændringer tændt, så ændringer og kommentarer skiller sig ud i dokumentet.

Problemet er, at Word, som en del af funktionen Registrer ændringer, også styr navnet på den person, der har foretaget en bestemt ændring. Hvis den oprindelige artikel forfatteren fik artiklen tilbage, ville alt det være nødvendigt ville være at holder musemarkøren over en ændring eller kommentar, og navnet på dommeren ville være synlige.

Det er muligt, selvfølgelig, for at fortælle dommerne at foretage en ændring eller to til Word inden du gør eventuelle ændringer i en artikel ved at blive gennemgået. Bare vise fanen Indstillinger i dialogboksen User Information (Funktioner | Indstillinger) og derefter erstatter brugerens navn med et mellemrum eller en nondescript formulering, såsom "Dommer 1." Eventuelle ændringer fra dette punkt på vil så bære dette navn, og anonymitet vil blive bevaret.

Bemærk, at blot at slette brugernavn og initialer i dialogboksen vil ikke arbejde; du skal bruge et mellemrum eller et nyt ord / navn. Dialogboksen vil sætte det oprindelige navn tilbage i et tomt navn kasse og et brev i den oprindelige kasse.

Hvis artiklen er åben i et eksemplar af Word 2002 eller Word 2003, kan du følge disse trin for at slippe af identificerende oplysninger i kommentarer og ændringer:

  1. Vælg Indstillinger i menuen Funktioner. Word viser dialogboksen Indstillinger.
  2. Sørg for, at fanen Sikkerhed vises.
  3. Vælg Fjern personlige oplysninger fra denne fil på Gem afkrydsningsfelt.
  4. Klik på OK.

Næste gang du gemmer dokumentet, Word erstatter dommerens navne med ordet "Forfatter". Der er andre identificerende oplysninger, der er fjernet, så godt, så du kun skal bruge denne metode, hvis du ikke har noget imod, at oplysninger også blive fjernet. (Ting som forfatter oplysninger, der er gemt i dokumentets egenskaber område fjernes.)

Der er en mere selektiv, men involverede fremgangsmåde, der kan anvendes til blot at fjerne dommeren oplysninger. Denne metode vil arbejde med alle version af Word. Følg disse generelle trin:

  1. Gem dokumentet i RTF-format.
  2. Åbn RTF fil som kun tekst, helst med et program som Notepad.
  3. Søg efter den tegnene "revtbl" (uden gåseøjnene). Dette markerer begyndelsen på revision bord information gemt i filen. Det skal have poster, der ser noget som dette:

    {\ * \ Revtbl {Unknown;} {Jane Doe;}}

  4. Sæt navn (Jane Doe) med nogle andre tekst, men lad alt andet intakt. Navnet kan erstattes med teksten som "manuskriptredaktøren," "Anonym", eller blot et mellemrum "". Vær sikker på at forlade de krøllede parenteser og semikolon på plads.
  5. Kig efter og ændre navnene på andre korrekturlæsere i tabellen revision.
  6. Gem og luk RTF-fil.
  7. Åbn RTF-filen i Word. Det skal ligne et normalt Word-dokument igen, men de anmelder (r) navne bør nu ændres.
  8. Gem filen i Word .doc-format igen.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (347) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: At sikre ændringer og kommentarer er anonym.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com