10 tips til Beskyt din Nonprofit

Beskyttelse af dit nonprofit organisation omfatter opgaver, der kan variere fra at købe sandsække til arkivering statslige former. Disse aktiviteter skal være drevet af en løbende, tankevækkende vurdering af din organisations risici.

Vurdere din risiko

Evaluering risici bør være en rutinemæssig del af din planlægning og operationer. Din liste bør omfatte:

  • Beliggenhed og faciliteter
  • Aktiviteter og programmer
  • Modtagere af dine programmer
  • Ledelse og finansielle systemer
  • Medarbejdere
  • Kommunikation og omdømme

Plan for nødsituationer

Din beredskabsplan bør have tre elementer:

  • Forebyggelse problemer ved at fjerne så mange potentielle risici som muligt.
  • Forberedelse til nødsituationer ved at indføre og tildele roller til at vedtage dem.
  • Uddannelse alle på dine medarbejdere til at reagere på flere scenarier. Bor og øve dine svar.

Det er klogt for din nonprofit at sammensætte en nødsituation planlægningsgruppe af tre eller fire frivillige, personale og bestyrelsesmedlemmer.

Din akutteam bør:

  • Forbered dig på at sikre de whereabouts og sikkerhed for de ansatte og deres familier.
  • Planlæg evakueringsveje, identificere nærliggende krisecentre, brandstationer, eller risici.
  • Indsamle og opbevare nødforsyninger.
  • Beskyt dine optegnelser.

Fil årlige føderale former

Hvert år den føderale regering kræver 501 (c) (3) nonprofit organisationer til at indsende en Return for Organisation fritaget for indkomstskat, almindeligvis kendt som formular 990. Kompleksiteten af dette dokument varierer alt efter størrelsen på din organisation:

  • Den 990-N eller e-postkort er for organisationer med bruttoindtægterne på mindre end $ 50.000.
  • De 990 Short Form eller 990-EZ er for organisationer med bruttoindtægterne på $ 50.000 eller derover, men mindre end $ 200.000 og en balance på mindre end $ 500.000.
  • Den 990 er for organisationer, der er større end dem, der tillades at indgive den 990-N eller 990-EZ.

Fil årlige statslige formularer

Hver stat har sine egne love og forskrifter for, hvordan og hvornår en nonprofit skal indberette sine aktiviteter. I nogle stater, vil din nonprofit modtager en salgs-skattefritagelse.

Hvis du ændrer dine vedtægter og øvrige regelsæt i løbet af året, skal du følge lovene i din tilstand eller reglerne beskrevet i dine vedtægter at registrere ændringen.

Desuden mere end 30 stater, District of Columbia, og nogle lokale regeringer kræver nonprofits at registrere og betale et årligt gebyr, hvis de er fundraising i staten.

Betal beskæftigelse skatter

Nonprofits skal betale beskæftigelse skatter, herunder arbejdsgiverens andel af beskæftigelse og social sikkerhed skatter og arbejdsløshedsforsikring. I de fleste tilfælde er disse afgifter betales kvartalsvis at statsskatten bestyrelser og Internal Revenue Service. Ikke alle stater kræver nonprofits at betale arbejdsløshed skat men hver nonprofit skal betale føderale arbejdsløshed skat.

Ubetalte beskæftigelse skatter er en af ​​de få nonprofit forpligtelser, der kan beslaglægges fra bankkonti en organisations bestyrelsesmedlemmer. Spørg din lokale tilstand arbejdsløshed kontor eller afdeling af omsætningen for arkivering og betaling krav til din tilstand.

Anmeld betalinger til konsulenter

Hvis din organisation ansætter en konsulent, og at konsulenten er betalt $ 600 eller mere i løbet af et år, skal din nonprofit indberette disse betalinger ved at indgive IRS Form 1099 kort tid efter udgangen af ​​hvert kalenderår. Nogle stater kræver også, at der rapporteres disse oplysninger. Kontroller IRS hjemmeside for mere information.

Bevar gennemsigtighed

Nonprofits skal være ærlig og ærlige i deres levering af tjenester, personaleforhold, fundraising og økonomi. En smart ting at gøre er at gennemgå IRS regler for offentliggørelse. Åbenhed praksis at overveje, er:

  • Vær ærlig med donorerne om, hvordan deres bidrag anvendes og give dem mulighed for at fravælge at blive identificeret som bidragydere.
  • Har en konflikt af interesse politik for medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer.
  • Skriv din seneste 990 eller finansieringsoversigt på din hjemmeside.
  • Vedtage en intern klage og whistle-blower politik i overensstemmelse med love i din tilstand.

Reager på negativ presse

Selv gode, samvittighedsfulde almennyttige organisationer kan trække negative medieopmærksomhed, korrekte eller ej. Når dårlig presse opstår:

  • Tal ikke for offentligheden, indtil du har fuldt undersøgt klagen og er klar til at give en klar redegørelse.
  • Beslut dig for et lille antal mennesker, der har tilladelse til at tale med medierne.
  • Besvar mediernes spørgsmål direkte og sandfærdigt, men også være sikker på at indsætte et positivt budskab om, hvordan du afhjælpe situationen eller værdien af ​​din organisations arbejde.
  • Anerkend og løse kontrovers på din hjemmeside, i en pressemeddelelse, og - hvis det er et stort problem - i et brev til dine finansieringskilderne og donorer.

Beskyt din online omdømme

Information rapporteret online er vigtige for din organisations omdømme. Negative kommentarer indsamlet på din hjemmeside eller sociale medier sider kan være skadelig.

Hvis nogen er skuffet over dine tjenester, undskylder og invitere dem til at prøve igen, enten for gratis eller til en nedsat afgift. Forkæl konstruktiv kritik kommentarer med respekt. Generelt er det bedst at ignorere vred, hævngerrige kommentarer.

Bestem forsikringsbehov

En nonprofit s forsikringsbehov variere. Alle almennyttige organisationer bør købe ansvarsforsikring generelt. Du skal købe specialiserede former for ansvarsforsikring, hvis din organisation har en betydelig direkte kundekontakt, der indebærer en potentiel risiko.

Hvis din organisation lejlighedsvis producerer arrangementer eller udfører arbejde på andre end sin centrale kontor eller bygning, lokaliteter dobbelttjekke for at sikre, du er dækket for disse off-site events. Det kan være nødvendigt at købe en rytter til din almindelige ansvarsforsikring politik at dække sådanne situationer.

Du bør også købe "ikke-ejet / lejet" auto forsikring i tilfælde en medarbejder eller frivillig er involveret i en bilulykke.

I de fleste stater, er arbejdsskade påkrævet ved lov. Hvis en medarbejder kommer til skade i forbindelse med at udføre sit job, denne forsikring med til at beskytte både den ansatte og arbejdsgiveren.

Andre former for forsikring til at overveje, er:

  • Ejendom forsikring for skader på ejendom og udstyr, der ejes eller lejes af nonprofit
  • Medarbejder uærlighed forsikrings- eller fidelity obligationer for at beskytte mod underslæb
  • Direktører og officerer forsikring for at beskytte direktører «og officerers personlige aktiver fra retssager mod den nonprofit organisation.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com