Hvordan til at prioritere risici med risikoregistre i en Operations Management Project

Risiko registre prioritere risici ved sandsynligheden for forekommende og sværhedsgraden af ​​konsekvenser, hvis det sker. I en ideel verden, et operationer projektleder har adgang til en numerisk sandsynlighed for en risiko opstår og den forventede værdi (middelværdi) af dets indvirkning i form af omkostninger eller timing.

Normalt Men denne information ikke er tilgængelig, så du ønsker at kvalitativt rangerer sandsynligheden for at opleve risikoen fra 1 til 5, hvor 1 repræsenterer en "meget lav" sandsynlighed til 5 repræsenterer en "meget høj" sandsynlighed.

De forventede virkninger af risikoen også rangeret fra 1 ("meget lav") til 5 ("meget høj"). De to tal ganges for at skabe en ren risikoscore fra 1 til 25. Du kan derefter bruge de risikofaktorer scores til at prioritere risiciene.

For at se dette værktøj i praksis overveje et eksempel på Melville Island tjæresand projekt. Når oliepriserne var ca $ 125 pr tønde, var der nogle tanker givet til behandling af tjæresand på Melville Island i Canada for olie. De logistiske forhindringer ville have været enorme. Afstanden til den nærmeste havn, Churchill i Manitoba, Canada, på Hudson Bay, er 1200 miles.

Melville Island og Hudson Bay er begge indefrosset seks måneder af året. Endelig er der ingen permanent menneskelig beboelse på Melville Island. Enhver løsning eller havn skulle bygges op fra bunden med materialer sendt fra Churchill. Der er ingen vegetation undtagen for lav, mos, og nogle træagtige vinstokke, der vokser langs jorden. Men der er en masse isbjørne!

På toppen af ​​diagrammet er en organisatorisk risiko, der er risikoen for, at ikke nok faglært arbejdskraft er villig til at flytte til Melville Island. (Vi kan ikke forestille mig, hvorfor. Tænk på de isbjørne tumler i din baghave.)

Ekspertgruppen beslutter, at ubetinget sandsynligheden for dette er et problem, er medium, så de giver det en ren sandsynlighed score på 3. Men hvis det sker: ingen arbejdere, intet projekt. Så de giver risiko en ren effekt score på 5 (meget høj). Dette giver dig en ren risikoscore på 3 5 = 15.

Lad os overveje en anden risiko, ikke nok isbrydere til udlejning. Risikoen er, at du kan miste 6 måneders port usability året. Dette kan meget vel dobbelt så lang tid at fuldføre projektet. Mens eksperterne tror sandsynligheden score er en 2 (lav), de potentielle konsekvenser er et 5 (meget høj). Dette skaber en risikoscore for isbrydere i 2 5 = 10.

Hvordan til at prioritere risici med risikoregistre i en Operations Management Project

Du kan derefter fortsætte med brainstorming risici og tildele dem risikoscorer. Dette fortsætter, indtil du ikke kan tænke på flere risici. Men identifikationsprocessen ikke ende med planlægningsfasen. Den fortsætter i hele livscyklussen af ​​projektet indtil dens afslutning. Risikoen register er et levende dokument. Sandsynlighed og effekt scoringer ændre sig som projektet skrider frem, og nye potentielle risici opstår. Alle skal løbende spores.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com