Hvor længe skal jeg holde Papir kvitteringer?

Længden af ​​tid, det er tilrådeligt at holde på kvitteringer papir afhænger af, hvad de er for, og hvordan de vil blive brugt. Nogle har brug for at blive holdt for evigt, andre i syv år, og andre, lige længe nok til at registrere bekostning. Det kan hjælpe til at holde konvolutter til forskellige former for kvitteringer at holde styr på dem effektivt og sørg for, at de ikke løbe løbsk i registret.

Hvis en kvittering vil blive brugt til at gøre krav på skat, skal det opbevares, indtil forældelsesfristen på skatterelaterede emner løber ud. I USA, skatteyderne har tre år til at gøre en god tro rettelse til deres skat, men Internal Revenue Service har op til seks år til at udfordre tidligere år ansøgninger. Det er tilrådeligt at holde kvitteringer papir i syv år i disse sager, så de er tilgængelige, hvis nødvendigt. Dette omfatter alle beviser for indkomst, køb, omkostninger og investeringer.

Kvitteringer Papir til bidrag til pensionskonti bør holdes for evigt at levere bevis for indskud. Ligeledes kan det være tilrådeligt at holde kvitteringer papirformat til betalinger på lån for evigt, eller indtil lånet er fuldt indbetalt og långiver har udstedt et brev at angive dette. Ved køb som aktier og aktiver, bør købere holde kvitteringer, indtil de sælge aktivet, på hvilket tidspunkt de kan skille dokumentationen. Stubs fra lønsedler og andre betalinger bør opbevares i et år for at kontrollere mod formelle selvangivelser, og de kan kasseres, hvis indkomsten er erklæret korrekt.

Hvis kvitteringer papir ikke er nødvendige for at give oplysninger til skattemæssige køb eller bevise betalinger, er det en god idé at holde kvitteringer for kredit- og bankkort transaktioner i to måneder. Disse indtægter kan kontrolleres mod udsagn og derefter kasseret. Hvis der opstår en tvist, kan den originale kvittering med til at rydde sagen op, da det vil give oplysninger om, hvornår og hvor et køb er foretaget, og hvor meget det burde have været for. Med indbetalinger, er det kun nødvendigt at holde dem længe nok til at registrere bekostning.

Medarbejdere og andre, der bruger kvitteringer til at kræve godtgørelse for erhvervsmæssige udgifter skal lave kopier af deres indtægter og fastholde disse kopier, når de tænder på originalerne. Hvis der er en fejl eller tvist med tilbagebetaling, vil de kopierede kvitteringer give vigtige beviser. Disse kan også være nyttigt, hvis en vejleder klager over udgifter, som den ansatte kan vise en detaljeret opdeling for nogen seneste udgifter. Medarbejdere bør holde denne dokumentation på et år.

  • Den tid en skriftlig kvittering skal holdes afhænger af, hvad kvitteringen er for.
  • Stubs fra lønsedler skal opbevares i et år for at kontrollere mod formelle selvangivelser.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com