For seniorer: Hvordan man flytte og kopiere indhold i Office 2010

For store redigering (såsom hele afsnit og sider med tekst) i Office 2010, kan du nemt flytte eller kopiere tekst og grafik i det samme program (selv mellem forskellige datafiler), eller fra et program til et andet.

For eksempel antage, at du ønsker at skabe nogle dias til en præsentation, du giver på en klub møde. Du kunne skrive omridset i Word og derefter kopiere teksten over til PowerPoint til at pynte med grafik og animation.

Her er to måder at flytte og kopiere:

  • Træk og slip: Brug musen til at trække markerede tekst eller grafik fra et sted til et andet.
  • Kopier til t han Udklipsholder: klippe eller kopiere indholdet til Udklipsholder (et midlertidigt område i Windows) og derefter indsætte den i en anden placering.

Træk og slip for at flytte indhold i Office

For at bruge kopi-by-trække, skal du vælge det indhold, der skal trækkes og derefter holde venstre museknap mens du trækker den til den nye placering. Slip derefter museknappen for at slippe det der.

  • Træk og slip i et dokument: Hvis du trække og slippe indhold i et dokument, men kilden og destinationen steder er for langt fra hinanden til at se på samme tid, kan du åbne et andet vindue, der indeholder den samme fil og derefter rul dem til to forskellige vinkler.

    For at gøre det i Word, Excel eller PowerPoint, skal du vælge Vis → Nyt vindue. Fordi du har brug for at være i stand til at se både start- og slutpunkter på samme tid, kan du nødt til at arrangere og ændre størrelsen nogle vinduer på skærmen.

    Hvis du åbner et nyt vindue med udsigt → Nyt vindue, vil det andet vindue har samme navn, men vil have en række bilag til den, såsom Budget.xlsx: 2. Det andet vindue er et alternativt billede af den første; eventuelle ændringer i én afspejles i den anden.

  • Træk og slip mellem dokumenter: Åbn begge dokumenter på samme tid. Du skal være i stand til at se både start- og slutpunkter på samme tid, så du kan blive nødt til at arrangere og ændre størrelsen nogle vinduer på skærmen. For at ændre størrelsen på et vindue, skal du trække nederste højre hjørne af vinduet.

Du er ikke begrænset til kopiering indhold mellem dokumenter i samme program. Det vil sige, du kan kopiere fra Word til Word, Word til PowerPoint, og så videre.

For seniorer: Hvordan man flytte og kopiere indhold i Office 2010

For at lave en kopi af den markerede tekst eller grafik, skal du holde Ctrl, mens du trækker. Du vil opdage, mens du trækker, at musemarkøren viser et lille plustegn, hvilket indikerer, at du tage en kopi.

Kopier til Udklipsholder i Office

Hvis opsætning af skærmen, så både kilden og destinationen vises på skærmen på en gang er akavet, er du bedre stillet ved hjælp Udklipsholder metode flytte indhold. Denne metode placerer kildematerialet i en skjult midlertidigt lagerområde i Windows og derefter indsætter den derfra ind i destinationen.

Fordi Udklipsholder er næsten universel, kan du bruge den til at flytte eller kopiere data fra (næsten) enhver ansøgning til et andet program, selv ikke-Microsoft-programmer. For eksempel kan du kopiere tekst fra Word og indsætte det i et grafikprogram som Photoshop, og det synes der som grafisk. Eller du kan kopiere regnearkets celler fra Excel og indsætte dem i en Byggepladser program, f.eks Dreamweaver, og det ville blive til en web-bord.

Vælg det indhold, du vil klippe eller kopiere og derefter enten klippe, kopiere og indsætte:

  • Hvis du vil flytte noget: Brug Cut og derefter indsætte.
  • Hvis du vil kopiere noget: Brug kopiere og derefter indsætte.

Flytning eller kopiering via Udklipsholder metoden er altid en to-trins proces.

Fanen Homes gruppen Udklipsholder på båndet indeholder knapper til de kommandoer, men du kan også bruge tastatur eller mus metoder, hvis du finder dem lettere.

For seniorer: Hvordan man flytte og kopiere indhold i Office 2010


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com