Autoformatering et dokument

Word indeholder en funktion, der formaterer hvad du skriver, som du skriver det. Du sandsynligvis tage mange af disse automatiske formatering (Autoformat) justeringer for givet. Word gør ting som at ændre dine citater til typografiske anførselstegn, automatisk skaber punktopstillinger, og ændre indrykningen af ​​stk.

Det er fint og godt for mange mennesker, men hvad hvis du får et dokument fra en anden person, og det kræver en masse af de "lille hånd" anvendes på det? Det er her, den virkelige industrielle styrke Autoformat funktion i Word kommer i spil. Du ser, Autoformat ikke bare arbejde som du skriver, det også er tilgængelig, på efterspørgslen, for at formatere et helt dokument.

I standard installationer af Word Autoformat værktøj, er ikke tilgængelig på nogen af ​​de bånd faner. I stedet skal du føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at følge disse trin:

  1. Vis dialogboksen Word-indstillinger. (I Word 2007 skal du klikke på Office-knappen, og klik derefter på Word-indstillinger. I Word 2010 og Word 2013 vist fanen af ​​båndet Filer og derefter klikke på Indstillinger.)
  2. Til venstre i dialogboksen vælge Tilpas (Word 2007) eller værktøjslinjen Hurtig adgang (Word 2010 og Word 2013).
  3. Brug af vælge kommandoer rullelisten, skal du vælge kommandoer Ikke på båndet.
  4. Find og vælg den Autoformat kommandoen på listen over kommandoer.
  5. Klik på knappen Tilføj. Autoformat Kommandoen bevæger sig til højre side af dialogboksen.
  6. Klik på OK.

Når du har Autoformat værktøj til rådighed på værktøjslinjen Hurtig adgang, kan du anvende Autoformat ved at følge disse trin:

  1. Læg det dokument, du vil formatere.
  2. Klik på Autoformat værktøj på værktøjslinjen Hurtig adgang. Word viser dialogboksen Autoformat kassen. (Se figur 1.)

    Autoformatering et dokument

    Figur 1. Autoformat dialogboksen.

  3. Brug alternativknapperne til at angive, om du vil Autoformat til at arbejde uden at stoppe for dit input, eller ej.
  4. Klik på OK.

På dette tidspunkt Autoformat arbejder sin magi, og dokumentet "omformateret" til at fremstå som det ville have, hvis du havde skrevet det selv.

Du bør forstå, at det er meget usandsynligt, at Autoformat vil gøre alt formatering, du har brug gjort. Hvert dokument er anderledes, og du skal sørge for du undersøger dokumentet efter Autoformat er færdig for at se om der er andre formatering opgaver, du skal udfylde.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (12976) gælder for Microsoft Word 2007, 2010 og 2013. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: autoformatering en Dokument.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com