Betinget Format, der søger efter Datatype

Joshua forsøger at etablere et betinget format, der vil advare en bruger, som tekstdata er indtastet i en celle beregnet til numeriske data, eller når numeriske data er blevet indtastet i en celle beregnet til tekstdata.

En betinget format kan bruges til at gøre opmærksom på, når en forkert værdi (tekst eller tal) er indtastet i en celle, men en mere robust tilgang kunne være at forbyde forkert værdi i at blive optaget i første omgang. Dette kan gøres med datavalidering kapaciteter af Excel. Disse funktioner er blevet drøftet i detaljer i andre ExcelTips, mere information kan findes her:

http://excelribbon.tips.net/C0786_Data_Validation.html

Brug af datavalidering du kan angive typen og omfanget af data, der er tilladt i en celle, sammen med hvor stringent du ønsker at specifikation følges. Hvis du foretrækker ikke at bruge datavalidering anden grund, kan du oprette et betinget format, som vil kontrollere, om de oplysninger, der er placeret i en celle er af den datatype, du ønsker. Følg disse trin:

  1. Marker de celler, du vil betinget formateret.
  2. Med fanen af ​​båndet viste Home, skal du klikke på Betinget formatering mulighed i gruppen Typografier. Excel viser en palet af muligheder i forbindelse med betinget formatering.
  3. Vælg Fremhæv Cells Regler og derefter vælge flere regler fra den resulterende undermenuen. Excel viser Ny formatering dialogboksen Regel kassen. (Se figur 1.)

    Betinget Format, der søger efter Datatype

    Figur 1. De nye formatering dialogboksen Regel kassen.

  4. I Vælg et regeltype øverst i dialogboksen, skal du vælge Brug en formel til bestemmelse af, hvilke celler der skal formateres.
  5. I det format Værdier Hvor Denne formel er sand kasse, indtaste en af ​​følgende formler. (Den første er, hvis du ønsker at fremhæve cellen, hvis den indeholder tekst, den anden, hvis den indeholder en række skal du udskifte A1 med celleadressen af ​​cellen i det øverste venstre hjørne af det område der er valgt i trin 1.. )

    = ISTEXT (A1)
    = ISNUMBER (A1)

  6. Klik Format for at få vist dialogboksen Formater celler.
  7. Brug af kontroller i dialogboksen Angiv et format, som du ønsker anvendt til disse celler valgt i trin 1. For eksempel kan du fed tekst i en rød skrifttype.
  8. Klik OK for at fjerne dialogboksen Formater celler. Formateringen du angav i trin 7 vises nu i forhåndsvisningen for reglen.
  9. Klik på OK.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (7073) gælder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interface Excel her: Betinget Format, der søger efter datatype.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com