Opbevar fælles makroer i den personlige makroprojektmappe

Makroer er ofte skabt til at spare tid og energi, gør Excel arbejde på den måde, vi forventer, at det arbejde, og for at gøre gentagne, sind-bedøvende opgaver lidt mere tåleligt. En hel del af de makroer jeg skaber for disse grunde er dem, jeg skal bruge igen og igen, og jeg vil vædde du er i samme båd.

Hvor da, man sætte en makro, så det kan bruges igen og igen?

Svaret er naturligvis, er at placere den på et særligt sted, der er tilgængeligt uanset projektmappe, hvor du arbejder. Dette særlige sted er, i sig selv, en projektmappe, og det er normalt skjult fra nysgerrige øjne. (Faktisk det er skjult, så det ikke forstyrrer det arbejde, du laver på andre projektmapper, og så du ikke uforvarende foretage ændringer i det.) Denne særlige projektmappe er kendt som den personlige makroprojektmappe, som er lagret i en fil med navnet Personal.xlsb.

Den personlige makroprojektmappe skabes ikke som standard på et system. Hvis du ønsker en hurtig måde at se, hvis der findes på dit system, vise fanen båndene View. Hvis Vis igen værktøjet (i gruppen Vindue) ikke er tilgængelig, så den personlige makroprojektmappe er ikke oprettet på dit system. (Husk-Personlig makroprojektmappe normalt skjult, så hvis der er noget du får vist skjulte, så er projektmappe findes ikke.)

Hvis Vis igen værktøjet er tilgængelig, det er ikke endeligt bevis for, at den personlige makroprojektmappe findes, men du er et skridt tættere på at finde ud af. Klik på værktøjet, og du vil se Vis igen dialogboksen. (Se figur 1.)

Opbevar fælles makroer i den personlige makroprojektmappe

Figur 1. Den personlige makroprojektmappe findes på dette system.

Hvis dialogboksen indeholder en post for Personal.xlsb, så eksisterer den personlige makroprojektmappe på dit system; du kan springe diskussionen nedenfor om, hvordan du opretter den.

For at oprette personlige makroprojektmappe, så du kan begynde at gemme makroer der, den nemmeste måde er at optage en dummy makro (en du vil ikke rigtig bruge til noget) og instruere Excel til at gemme det der. Følg disse trin:

  1. Vist fanen af ​​båndet Udvikler.
  2. Klik på Indspil makro værktøj, i gruppen Kode. Excel viser dialogboksen Indspil makro.
  3. På Makro Name, tilslutte eventuelle gamle navn, du ønsker. (Hvis du foretrækker det, kan du blot holde det foreslåede makro navn.)
  4. Brug af Store makro i rullelisten, skal du vælge Personlig makroprojektmappe. (Se figur 2.)

    Opbevar fælles makroer i den personlige makroprojektmappe

    Figur 2. Sørg for at vælge personlige makroprojektmappe.

  5. Klik på OK. Excel lukker dialogboksen Indspil makro, og starter makroen optageren.
  6. Tryk på pil ned en enkelt gang at bevæge uanset celle vælges til den lige under det.
  7. På fanen af ​​båndet (som stadig skal være synlig) Udvikler, klik på Stop indspilning værktøj, i gruppen Kode.

På dette tidspunkt, du har oprettet en dummy makro og Excel pligtskyldigt gemmer det i den personlige makroprojektmappe. Da du tidligere har haft en sådan projektmappe, Excel skabte det for dig. (Du kan se, at det er der ved igen at se på Vis igen værktøjet på fanen af ​​båndet View.)

Fra dette punkt, kan du nemt tilføje makroer til den personlige makroprojektmappe. Alt du skal gøre er at følge de samme trin, der er anført ovenfor, hvis du optager en ny makro. Hvis du skriver en makro fra bunden og derefter bruge dialogboksen Makroer (synlig, når du vælger Makroer under fanen af ​​båndet Udvikler) og angiv personlige makroprojektmappe hjælp af makroer I rullelisten.

Når en makro er gemt i den personlige makroprojektmappe, er tilgængelig, når du bruger Excel. Grunden til dette er, at Excel åbner projektmappen, når du starter Excel. Således er det et godt sted at gemme makroer, du vil bruge igen og igen, uanset hvor du laver dit arbejde.

Men, spørger dig, hvordan kan man slippe af med den dummy makro, du lige har oprettet? Eller for den sags skyld, hvordan kan man slippe af med en anden makro gemt i personlige makroprojektmappe? Svaret er simpelt: du sletter makroer det samme som du ville slette alle andre makro. Tricket er at huske du får vist skjulte den personlige makroprojektmappe inden du forsøger at slette makroen. Husk, at Unhide værktøj? Bare gå videre og unhide projektmappen. Når den er synlig, kan du få vist dialogboksen Makroer, som beskrevet ovenfor, og slette makroer, den måtte indeholde.

Hvis du får vist skjulte den personlige makroprojektmappe, så glem ikke at skjule det igen. Hvis du ikke gør det, vil det være synligt, hver gang du starter Excel. Mens dette ikke er dødelig, kan det være irriterende, så bare bruge Skjul værktøjet under fanen af ​​båndet View for at skjule projektmappen, når du er færdig med at arbejde med det.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (13097) gælder for Microsoft Excel 2007 og 2010.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com