Hvad er Enterprise Content Management?

Enterprise Content Management er et softwareprodukt, der styrer skriftlige dokumenter. Denne type software er mest almindeligt forekommende i store virksomheder eller institutioner. Kravet om denne type software voksede fra brugen af ​​tekstbehandlingsprogrammer til at udvikle indhold og behovet for at styre denne proces med en lang række redaktører og bidragydere.

Der er to klasser af virksomhedens content management løsninger: hjemmeside content management og business process indholdsstyring. Begge klasser giver et standard sæt af funktioner og funktionalitet med henblik på at forbedre forvaltningen af ​​dokumenter, redaktion, versionering, og godkendelser. Den faktiske gennemførelse af disse begreber er forskellig mellem de to muligheder. Dette har betydning for gennemsigtigheden og business process for at bruge disse systemer.

I en hjemmeside enterprise content management system, der er resultatet af arbejdsgangen offentliggjort på companyâ € s hjemmeside. Alle de dokumenter, udkast, og versioner opbevares og vedligeholdes på en webserver. For at få adgang til denne ordning, brugerne gå ind på internettet og få adgang til companyâ € s hjemmeside. De indtaster et brugernavn og adgangskode for at se det indhold, de har ansvaret for oprettelse, redigering og godkendelse.

Hvert dokument, der vil blive offentliggjort på hjemmesiden skal være oprettet i dette system. Artiklen forfatter dernæst gjort det til holdet til redigering. Forskellige brugere kan få adgang til dokumentet, redigere og gemme deres ændringer. Softwaren sporer de ændringer, som hver person og holder versionerne i den rigtige rækkefølge.

Ved afslutningen af ​​redigeringsprocessen, dokumentet forelægges godkenderen til gennemgang. Godkenderen gennemgår den endelige udkast og er i stand til at se alle redigeringer og ændringer, og af hvem. Efter godkendelse, dokumentet offentliggøres på hjemmesiden.

Den forretningsproces enterprise content management system er sat op på en netværksforbundet dokument server og er placeret bag virksomhedens firewall. Adgangen gives på baggrund af din position og ansvar. I dette miljø, er de dokumenter, der alle gemt i tekstbehandlingsprogram, der giver brugerne mulighed for nemt at udnytte de eksisterende redskaber til at opfylde kravene.

Dokumenterne kan template- eller formularer baseret og er gemt i en delt repository. Brugere adgang til skabeloner og opdatere dem efter behov. Ved afslutning, er de dokumenter indsendt til det fælles bibliotek og en underretning sendes til den næste person i forretningsprocessen. De gennemgå og redigere dokumentet efter behov. Ved afslutning, er det dokument, der er godkendt, og kan der ikke foretages yderligere ændringer.

  • I en hjemmeside enterprise content management system, er dokumenter opbevares og vedligeholdes på en webserver.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com