A Real AutoSave

Word har en indbygget automatisk lagring funktion, der giver en begrænset mængde af beskyttelse af de dokumenter, som du arbejder. Hvis du har AutoSave tændt, Word periodisk (du kan definere, hvor ofte) gemmer en kopi af det dokument, som du arbejder. Disse periodiske sparer gemmes i særlige backup-filer som Word opretholder; det ikke gemme dem i samme dokument som den, som du arbejder.

For eksempel, lad os sige, du arbejder på et dokument ved navn Report.docx, og at du har AutoSave aktiveret og indstillet til hvert tiende minut. Når ti-minutters-mærket er nået, gemmer Word dokumentet i en midlertidig fil, ikke tilbage i Report.docx. Den eneste gang, at det sker, er, når du udtrykkeligt gemme filen. Derefter Report.docx gemmes, og den midlertidige fil slettes. Når du starter Word, kontrollerer det, hvis nogen af ​​disse midlertidige filer er på dit system. Hvis de er, så er det "genopretter" disse filer og giver dig chancen for at redde dem, hvis du ønsker.

Der kan være tidspunkter, hvor du ønsker en reel Autogem stedet for en, der bruger midlertidige filer. For eksempel vil du måske Report.docx gemt hvert tiende minut-automatisk. For at gøre dette, skal du oprette dine egne makroer, der tager sig af det for dig. Følgende serie af tre simple makroer vil udføre opgaven:

Sub AutoOpen ()
WordSaver
End Sub

Sub WordSaver ()
Application.OnTime Hvornår: = Nu + _
TIMEVALUE ("00:10:00"), _
Navn: = "Saver"
End Sub

Sub Saver ()
ActiveDocument.Save
WordSaver
End Sub

Hvis du gemmer disse makroer med et dokument, så vil de altid give en Autogem for dette dokument. Den AutoOpen makro køres, når der først åbnes dokumentet, og det kører WordSaver. WordSaver ikke noget, men køre Saver makroen efter ti minutter er gået. Når Saver kører, det sparer det aktive dokument, og derefter kører WordSaver igen, som starter den ti-minutters cyklus hele.

Der er et par ulemper ved disse makroer. Først og fremmest kan de kun anvendes med makro-aktiverede dokumenter. Det betyder, at du skal gemme makroer med et dokument, der er gemt i .docm format. Også, er der ingen måde at fortryde hvad der er sparet. Med den almindelige Word AutoSave, kan du altid lukke et dokument uden at gemme nogen ændringer. Den tredje ulempe er, at hvis du har flere dokumenter åbne på én gang, vil disse makroer spare alt efter hvilken dokumentet er aktiv i øjeblikket, herunder en, du måske ikke har til formål at redde. Endelig, hvis du gemmer disse makroer som en del af en skabelon, så når du åbner et dokument ved hjælp af denne skabelon, ti minutter senere en Gem som dialogboks vises, siden det nye dokument endnu ikke er navngivet.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (10361) gælder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: A Real AutoSave.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com