Hvis dine medarbejdere har forskellige niveauer af produktivitet og aktualitet, skal du vide, hvordan man sætning dit medarbejdersamtaler. For den skriftlige tilbagemelding på dine evalueringer at have en langvarig virkning, skal du fokusere på de enkelte præstationer faktorer, der bestemmer kvaliteten og kvantiteten af dine medarbejderes arbejde.
Den bedste strategi er at inkludere målrettede sætninger, energize en medarbejder til at holde det gode arbejde på centrale områder, samtidig med at tilskynde medarbejderne til at fokusere mere omhyggeligt på kvaliteten og mængden af deres arbejde, hvor det er nødvendigt.
Produktivitet
Enestående: Konsekvent overstiger forventningerne
- Giver en bemærkelsesværdig mængde af arbejde af høj kvalitet
- Inspirerer andre med hans produktion
- Sætter en ny standard for produktivitet
- Sætter "pro" i produktiviteten
- Overvåger produktivitet og implementerer opgraderinger efter behov
- Søger altid muligheder for at være endnu mere produktiv
- Blænder alle med kvaliteten og mængden af hendes arbejde
- Er produktiviteten minded
- Hilsen produktivitet som en topprioritet
- Genererer stor produktivitet fra andre
- Identificerer og redskaber skridt til at øge produktionen
- Er ansvarlig for en stor stigning i afdelingerne produktivitet
- Altid går den ekstra mile (s)
- Fuldt ud forstår tallene bag produktivitet
- Arbejder hårdt og arbejder intelligent
- Strømliner afdelingerne operationer
- Hæver for alle
- Aktiveres af udfordringer, der vil afspore andre
- Tilbyder fremragende forslag til at øge produktiviteten
Fremragende: Ofte overstiger forventningerne
- Er motiveret til at være meget produktiv
- Steget støt personlige output
- Giver forslag, der forbedrer produktiviteten
- Fungerer som en fremragende rollemodel for produktiv adfærd
- Fokuserer på mennesker såvel som produktivitet
- Er produktiv under mindre end perfekte forhold
- Gør andre mere produktive
- Genererer og implementerer kreative ideer
- Arbejder direkte med andre for at forbedre deres produktivitet
- Er ivrig efter at lære om måder at være mere produktive
- Hurtigt inkorporerer ny viden til at bygge produktivitet
- Slår udfordringer til muligheder
- Er en himmelsk producent
- Er produktiv ud over standardkrav
- Tager på enhver opgave
- Egenhændigt førte til succes XYZ projektet gennem hans indsats
- Betragtes som en produktivitet guru
Fuldt kompetent: Opfylder forventningerne
- Producerer solid kvalitet og mængde af arbejde
- Hjælper andre til at fungere bedre
- Aktier indsigt til at forbedre produktiviteten
- Arbejder med holdet for at bygge output
- Er blevet forbedret hendes produktivitet
- Forstår at producere mere
- Lægger ekstra timer for at få de ønskede resultater
- Bygger produktiviteten ved at være godt organiseret
- Fuldt omfavner behovet for større produktivitet
- Er en guldgrube af produktivitet viden
- Gør mere end at tale om produktivitet
Marginal: lejlighedsvis ikke opfylder forventningerne
- Er sporadisk med hans produktion
- Er ofte ujævn med sin produktivitet
- Kan arbejde hårdt, men ikke konsekvent
- Kunne være langt mere produktive
- Tendens til at sætte overlæggeren for lavt
- Ikke lægge konsekvent indsats
- Kan mødes mærket med hensyn til produktivitet, men ofte falder kort
- Bebrejder produktivitet problemer på andre
- Moser ned og produktivitet med sine fejladresserede handlinger
- Bruger for meget tid på lavt prioriterede opgaver
- Arbejder reaktivt snarere end proaktivt
- Forsøger at gøre netop nok til at få ved
- Er en amatør i verden af produktivitet
- Ophæver kvalitet
- Taler om at arbejde produktivt, men sjældent gør det
Utilfredsstillende: konsekvent undlader at opfylde forventningerne
- Glider i form af hendes personlige produktivitet
- Er distraheret af ikke-arbejdsrelaterede emner
- Fokuserer ikke nok energi og opmærksomhed på det arbejde, der skal gøres
- Sætter lave mål og undlader at opfylde dem
- Mener ikke, produktivitet som en prioritet
- Ser sin personlige output glider og gør intet for at stoppe det
- Interfererer med udførelsen af andres
- Viser forstyrrende eller distraherende adfærd
- Ofte nødt til at gentage sit arbejde
- Sjældent kommer ud af første gear
- Hilsen produktivitet som en andens bekymring
- Tager uhensigtsmæssige eller hensynsløs genveje
- Viser lidt interesse i at være mere produktive
- Undlader at engagere sig fuldt ud i projekter
- Tilsidesætter forslag til at bygge produktivitet
Rettidighed
Enestående: Konsekvent overstiger forventningerne
- Er en mester i time management
- Er til tiden og på målet med hans arbejde
- Genererer mere end en time værd af produktiviteten i hver time
- Er fremragende til at prioritere arbejdet
- Hjælper andre styre deres tid
- Bygger tid-færdigheder i kolleger
- Strømliner opgaver og processer
- Har en stor sans for tid og timing
- Aldrig glip af en deadline
- Opfylder frister som et urværk
- Skaber og implementerer tidsbesparende strategier
- Konsekvent gør bedst brug af sin tid
- Planer arbejdet, og derefter virker planen
- Har en høj grad af ekspertise i time management, og anvender det på alle projekter
- Fuldender fleste projekter tidligt og alle projekter til tiden
- Er følsomme over for de tidsmæssige krav og begrænsninger andres
- Producerer til tiden, arbejde af høj kvalitet
- Ved, hvornår og hvordan at uddelegere
Fremragende: Ofte overstiger forventningerne
- Koordinater projekter til at opfylde deadlines
- Udvikler realistiske planer og skemaer
- Holder hele holdet til tiden
- Har en skarp sans for, hvad de skal gøre, og hvornår man skal gøre det
- Giver top opmærksomhed topprioriteter
- Styrer tid i stedet for at lade tiden styre ham
- Ikke nøle
- Ophold på tidsplan eller foran sig
- Taber aldrig synet af tidspres
- Er fremragende på at estimere den tid, projekter
- Formår at få mere fra hånden på kortere tid
- Er punktlig i alle aspekter af jobbet
- Bevarer fleksibilitet til at påtage sig yderligere opgaver
- Fuldender mange projekter inden forfaldsdatoen
- Har endnu ikke gå glip af en deadline
- Delegerede arbejde og følger op efter behov
Fuldt kompetent: Opfylder forventningerne
- Fuldender arbejde til tiden
- Undgår tid wasters
- Etablerer relevante prioriteringer
- Udvikler brugbare skemaer
- Ved, hvad der skal gøres og ikke gøres
- Effektivt tildeler arbejde til andre
- Holder forpligtelser til at få arbejde
- Præmierer planlægning
- Holder projekter til tiden
- Leverer resultater på tid
- Tracks projekter omhyggeligt
- Gør produktiv brug af sin tid
- Følger en gennemprøvet time-management system
- Lever af den filosofi, at tid er penge
- Gør forpligtelser til deadlines og holder dem
- Ure tiden, ikke uret
Marginal: lejlighedsvis ikke opfylder forventningerne
- Behandler frister, som om de er valgfri
- Vier for meget tid til andet lag spørgsmål
- Sjældent fuldender de tildelte opgaver til tiden
- Konstant føler overvældet
- Virker på mange opgaver, der skal uddelegeres
- Er nemt trukket ind sekundære opgaver
- Er for hurtige til at afsætte vigtige projekter
- Tilfældigt rang-orders projekter
- Bebrejder andre, når arbejdet kører sent
- Er intermitterende i bedste fald med planlægning
- Er sent med store projekter, men til tiden med mindre omfang
- Overrasker andre, når arbejdet er til tiden
- Lejlighedsvis opfylder frister, men med tvivlsom kvalitet
- Er for sent med for meget arbejde
Utilfredsstillende: konsekvent undlader at opfylde forventningerne
- Affald tid på lav-billet poster
- Placerer tøven løbet ydeevne
- Tillader arbejde for at stable op
- Konstant falder bagud
- Har endnu ikke mødt en deadline
- Waits til sidste øjeblik
- Ignorerer coaching
- Ikke nok hensyn til behovene hos dem, der venter for hans arbejde
- Konsekvent undlader at gøre den bedste brug af tid
- Bruger for meget tid crafting undskyldninger
- Hilsen tidsstyring som spild af tid
- Er uinteresseret i tid-styringsværktøjer eller programmer
- Føles ingen følelse af uopsættelighed
- Styrer tid som en pinball