Hvordan at identificere risikofaktorer i dit projekt

En risikofaktor er en situation, der kan give anledning til en eller flere projektrisici. En risikofaktor i sig selv gør ikke € t få dig til at gå glip af et produkt, tidsplan, eller ressource mål. , Det øger dog chancerne for, at noget kan ske, at vil få dig til at gå glip af en.

For eksempel: Det faktum, at du og din organisation havenâ € t gennemført projekter ligner det nuværende er en risikofaktor. Fordi du ikke har nogen forudgående erfaring, kan du overser aktiviteter, du skal udføre, eller du kan undervurdere den tid og de ressourcer, du har brug for at udføre dem. Under ingen forudgående erfaring doesnâ € t garanti youâ € ll har disse problemer, men det gør øge chancen for, at du kan.

Begynd at håndtere risici i starten af ​​dit projekt, og fortsætte med at gøre i hele dets præstationer. Ved hvert punkt under dit projekt, identificere risici ved at anerkende din Project '€ s risikofaktorer. Brug dine projektfaser samt din overordnede projekt plan for at hjælpe dig med at identificere risikofaktorer.

Alle projekter fremskridt gennem følgende fire stadier i livscyklussen, og hvert trin kan præsentere nye risikofaktorer for dit projekt:

  • Start af projektet
  • Organisering og forberedelse
  • Udførelsen af ​​arbejdet
  • Lukning af projektet

Her er et eksempel på mulige risikofaktorer, der kan opstå i hver af disse faser.

Mulige risikofaktorer, der kan opstå under dit Project '€ s Evolution
Life Cycle Stage Mulige risikofaktorer
Alle Du eller dit team bruger for lidt tid på en eller flere etaper.
Nøgleoplysninger ISNA € t skriftligt.
Du eller dit team flytter til et senere tidspunkt uden at gennemføre en eller flere af de tidligere stadier.
Start af projektet Nogle baggrundsinformation og / eller planer arenâ € t skriftligt.
Ingen formel benefit-cost-analyse er blevet gjort.
Ingen formel forundersøgelse er blevet gjort.
Du donâ € t vide, hvem afsenderen af ​​projektets idé er.
Organisering og forberedelse Folk uvante med lignende projekter forberede projektplanen.
Din plan ISNA € t skriftligt.
Dele af planen mangler.
Nogle eller alle aspekter af planen arenâ € t godkendt af alle vigtige målgrupper.
Udførelsen af ​​arbejdet Folk på projektgruppen didnâ € t forberede planen.
Team medlemmer, der didnâ € t deltage i udviklingen af ​​projektplanen donâ € t gennemgå det.
Du havenâ € t gjort en indsats for at etablere hold identitet og fokus.
Du havenâ € t udviklet nogen holdets procedurer til at løse konflikter, træffe beslutninger, eller opretholde kommunikation.
Behovene i din primære kunder ændres.
Du har ufuldstændige eller urigtige oplysninger om tidsplan ydeevne og ressourcemæssige udgifter.
Projekt-fremskridt rapportering er usammenhængende.
En eller flere centrale projekt tilhængere omfordelt.
Team medlemmer udskiftes.
Marketplace karakteristika eller krav ændrer sig.
Ændringer håndteres uformelt ingen konsekvent analyse af deres indvirkning på det samlede projekt.
Lukning af projektet Projektresultater arenâ € t formelt godkendt af en eller flere projektledere drivere.
Projekt teammedlemmer tildeles nye projekter, før det aktuelle projekt er afsluttet.

Her er risikofaktorer, at forskellige dele af projektplanen kan tyde.

Mulige risikofaktorer til forskellige dele af din projektplan
En del af projektplan Mulige risikofaktorer
Projekt publikum Dit projekt har en ny klient.
Youâ € ve haft tidligere problemer med en klient.
Øverste ledelse eller andre centrale drivere viser kun mild interesse i dit projekt.
Dit projekt doesnâ € t have et projekt mester.
Ikke er blevet identificeret alle projektets målgrupper.
Baggrund for projektet Dit projekt stammer fra en spontan beslutning i stedet for en godt gennemtænkt vurdering.
Du donâ € t har endeligt bevist, at dit projekt vil fjerne problemet det dækker.
Dit projekt canâ € t starte, før en eller flere andre planlagte aktiviteter er afsluttet.
Projektets omfang Dit projekt er usædvanlig stor.
Dit projekt kræver en bred vifte af færdigheder og viden.
Dit projekt involverer forskellige organisatoriske enheder.
Projekt strategi Du har ingen erklæret strategi.
Dit projekt indebærer en ny, uafprøvet teknologi eller metode.
Projekt mål og resultater En eller flere mål eller resultater mangler.
Nogle præstationsmål er uklare eller mangler.
Nogle præstationsmål er vanskelige at kvantificere.
En eller flere resultatmål eller specifikationer mangler.
En eller flere mål eller resultater havenâ € t blevet godkendt af alle chauffører.
Begrænsninger Dine begrænsninger arenâ € t nedskrevet.
Dine begrænsninger er vage.
Bemærk: Generelt alle begrænsninger er potentielle risikofaktorer.
Forudsætninger Forudsætninger arenâ € t nedskrevet.
Dine antagelser er vage.
Bemærk: Generelt alle risikofaktorer i alle antagelser er potentielle risikofaktorer.
Arbejdspakker og aktiviteter Arbejdspakker eller aktiviteter ikke er tilstrækkeligt detaljeret.
Ikke alle teammedlemmer deltog i forberedelsen beskrivelser af deres tildelte arbejdspakker og aktiviteter.
Roller og ansvar Ikke alle tilhængere var involveret i udviklingen af ​​deres roller og ansvar.
Du har en stor afhængighed af en eller flere personer.
Ingen primære ansvar er tildelt for en eller flere aktiviteter.
To eller flere personer har hovedansvaret for den samme aktivitet.
Ingen person har det overordnede ansvar for projektet.
Skema (aktivitetsbaseret varighed skøn) Time skøn bakkes ind fra en etableret slutdato.
Du har ingen historisk database over aktivitet varigheder.
Dit projekt involverer nye procedurer eller teknologier for nogle aktiviteter.
Aktiviteter udføres af teammedlemmer du havenâ € t arbejdet med før.
Tidsplan (aktivitet indbyrdes afhængighed) Gensidig afhængighed arenâ € t specifikt overvejes under tidsplan udvikling.
Delvist relaterede aktiviteter er planlagt samtidigt for at spare tid.
Projektplanen bruger nogen formel analytisk tilgang til at vurdere effekten af ​​den indbyrdes afhængighed på tidsplanen.
Personale Projektplanen har ingen estimater for faktisk arbejde indsats, der kræves for at udføre aktiviteter.
Projektplanen doesnâ € t formelt overveje tilgængelighed eller effektivitet.
Projektplanen har ingen detaljerede arbejdsplaner for folk, der arbejder samtidigt på to eller flere opgaver.
Dit hold indeholder en eller flere nye eller uerfarne teammedlemmer.
Andre ressourcer Du har ingen planer om at identificere den type, beløb eller tidspunkt for påkrævet nonpersonnel ressourcer.
Midler Du har ingen projektets budget.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com