Hvad du bør vide om Change Control processen for PMP eksamen

PMP eksamen spørgsmål forudsætter, at du har en solid, dokumenteret Change Control proces til dit projekt, og også, at Change Control processen håndterer ændringer af produktet, projekt og alle projektledelse planer og projektdokumenter.

Skift kontrol starter med en ændringsanmodning. Skift ønsker kan omfatte korrigerende og forebyggende handlinger, samt defekte reparationer.

Efter en Change Control kræver en række trin.

Hvad du bør vide om Change Control processen for PMP eksamen

  • Skift anmodning: En interessent udfylder en ændringsanmodning. Skift ønsker kan komme fra en hvilken som helst interessent på projektet.
  • Skift log: Hver ændringsanmodning er dokumenteret i en ændringslog. Ændringen log har oplysninger såsom

    • Skift ID
    • Kategori
    • Beskrivelse
    • Indsendt af
    • Dato indsendt
    • Status
    • Disposition

    På dette tidspunkt ville Status være åben, og Disposition område ville være tomt.

  • Analyse: Du skal fuldt ud at forstå konsekvenserne af ændringen anmodning på tværs af alle områder af projektet. Det er her, at planen projektledelse kommer i handy. Selv om reglen ikke er frivillig, skal du stadig analysere og dokumentere konsekvenserne for alle områder af projektet.
  • CCB møde: Anmodningen forandring og det færdige analyse gå til ændringen styrekort. Korrespondentcentralbanken godkender ændringen, benægter ændringen, eller udsætter afgørelsen, indtil der foreligger flere oplysninger. På dette tidspunkt er Disposition inden for change control log udfyldt.

    Dette kaldes ændringsanmodningen status opdatering, der er outputtet fra Udfør integrerede Change Control-processen og en indgang til den direkte og Administrer Udførelse og udfører kvalitetskontrol processer.
  • Kommunikation: Godkendt ændringer meddeles alle påvirket parter, og ændringen gennemføres. Hvis ændringen ikke er godkendt, bliver interessenter underrettet om grundene til, at ændringen ikke blev godkendt.
  • Dokument opdateringer: For ændringer, der er godkendt, er det planen projektstyring og relevante projektdokumenter opdateres.
  • Implementering: Gennemførelse af godkendte ændringer styres via Direkte og Administrer Projekt arbejdsproces.
  • Verifikation: Alle godkendte ændringsanmodninger verificeres i Kontrol Kvalitet processen for at sikre, at de blev gennemført som godkendt.

Håndtering af ændringer, analysere forandringer, opdatering dokumenter og kommunikere om forandring tager tid. Du skal tage hensyn til, at en del af din tid som projektleder, såvel som en del af dit team medlemmer tid, vil blive taget op af disse aktiviteter.

Alle skal følge ændringen kontrolproces, uanset hendes position i organisationen. Hvis din sponsor eller kunden kræver en ændring, kan du nødt til at gennemføre det, men du stadig nødt til at indsende en anmodning forandring, log ændringen, analysere virkningerne, og så videre.

Den fairness standard "Vi anvender organisationens regler uden favorisering eller forbehold" fra den etiske kodeks og Professional Conduct bør anvendes i hele projektet, men du kan finde særlig relevans, når det kommer til at opretholde en streng ændring kontrol proces.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com