Sådan Administrer Time ved at prioritere Daglige opgaver

Prioritering daglige opgaver er nøglen til en vellykket time management. Når du prioritere, du sørger for at udrette de vigtigste opgaver først. Gør tidsstyring en vane - dit stress-niveau vil takke dig (og din chefs!). Følg denne proces:

  1. Start med en master liste.

    Skriv ned hver enkelt opgave, både verdslige og kritisk, at du skal udføre. Du må ikke rangere de elementer på dette punkt.

    Sørg for at medtage rutinemæssige opgaver. At undlade at planlægge den ensformige huskelister kan vælte din velmente tid-blok tidsplan.

  2. Bestem de øverste prioritet A-niveau opgaver - ting, der vil føre til betydelige konsekvenser, hvis ikke gjort i dag.

    Fokus på konsekvenser skaber en presserende faktor, så du bedre kan bruge din tid. Hvis du har en planlagt præsentation i dag, denne opgave helt sikkert rammer A-listen.
  3. Kategorisere resten af ​​opgaverne.

    Brug disse kategorier:

    1. B-niveau opgaver: Aktiviteter, der kan få en mildt negativ konsekvens, hvis ikke afsluttet i dag
    2. C-niveau opgaver: Aktiviteter, der ingen straf, hvis ikke afsluttet i dag
    3. D-niveau opgaver: D er delegeret. Det er handlinger, at en anden kan tage på.
    4. E-niveau opgaver: Opgaver, der kunne elimineres. Ikke selv gider at skrive en E ved siden af ​​dem - bare mærke dem helt ud.
  4. Placeret opgaverne inden for hver kategori.

    Hvis din liste har seks A-punkter, fire B poster, tre C elementer og to D elementer, dine seks A opgaver naturligvis flytte til toppen af ​​listen, men nu er du nødt til at prioritere disse seks elementer i rækkefølge: A-1, A-2, A-3, og så videre.

    Hvad med D elementer? De er moden til at blive overdraget til en anden person! Overvej 85/10/5 regel: Du har tendens til at investere 85 procent af din tid på at gøre opgaver, alle andre kunne gøre, 10 procent af din tid til handlinger, som nogle mennesker kunne håndtere, og kun 5 procent af din energi går til arbejde, at kun du kan udrette. Hjemme i den kritiske 5 procent og anerkende de resterende opgaver, der er lettest at uddelegere.

  5. Gentag denne proces hver dag.

    Nogle af Bs vil bevæge sig op, men andre vil bo i B kategori. Nogle af Cs kan springe BS og blive den højeste prioritet som.

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com