Hvordan kan jeg vælge den bedste Home Office Scanner?

Et hjemmekontor scanner kan være et afgørende stykke udstyr til en hjemme-baseret virksomhed. At vælge den bedste hjemmekontoret scanner indebærer forudsige de forskellige anvendelsesmuligheder for scanneren i øjeblikket og i fremtiden for virksomheden. Økonomisk mini-scannere eller dokumentscannere kan hurtigt behandle kvitteringer, fakturaer og dokumenter, men de kan være ude af stand til at rumme større stykker papir og farvefotografier. Nogle scannere har fremragende farvedybde og høj opløsning, samt giver mulighed for forskellige specialiserede redskaber, men de kunne være spild af strøm til simple dokumentbehandling. En vigtig overvejelse er den type software, som hjemmekontoret scanneren er bundlet med, fordi det kan gøre opgaver meget lettere, hvis optisk tegngenkendelse (OCR) software eller fotoredigeringssoftware er konfigureret til hardwaren.

Virksomheder, der beskæftiger sig primært med tekstdokumenter som kvitteringer, fakturaer og trykte rapporter kan undertiden vælge at bruge et dokument scanner som et hjemmekontor scanner. Denne type scanner kan læse dokumenter kun i sort og hvid, er temmelig hurtigt, og kan designes med en arkføder på toppen så flere sider kan sættes i kø til scanning. Nogle komplikationer, der kan opstå med et dokument scanner er en manglende evne til præcist at læse farve på en side, skal du scanne billeder og fange dokumenter, der er større end normalt.

Enhver hjem virksomhed, der beskæftiger sig med fotografier eller farvegrafik kunne skal et hjemmekontor scanner med mange flere funktioner end et dokument scanner har at tilbyde. Vigtige funktioner til at overveje, er farvedybde og den maksimale opløsning af scanneren. Hastigheden af ​​scanneren også kan være vigtigt, fordi en høj opløsning foto scanner kan tage lang tid at behandle et enkelt billede.

Ikke alle scannere har evnen til at acceptere perifere vedhæftede, men det kunne være et vigtigt træk. De typer af periferiudstyr, som et hjemmekontor scanner kan bruge omfatte modtagelse eller business kortlæsere som digitaliserer tekst, dias eller negativ læsere til fotografier, og gennemsigtighed scannere for overlejringer eller dokumenter trykt på acetat. Mens nogle af disse enheder kan være uden interesse for en virksomhed, kan den potentielle mulighed for at tilføje dem på et senere tidspunkt være værdifuldt.

Den software, der følger med et hjemmekontor scanner kan være med til at definere, hvilken der er bedst i nogle tilfælde. For dokumenter, kan OCR-software, der er konfigureret til at arbejde med scanneren være med til at vende en side af trykt tekst til et redigerbart digitalt dokument hurtigt og præcist. Simpel billedredigering software kan være nyttigt at bidrage til at øge kvaliteten af ​​noget, der scannes. Dybden af ​​software interface, der skal bruges til scanning bør undersøges, også fordi at have fleksibilitet til at styre hardwaren gennem en bekvem software interface kunne spare en stor mængde tid og frustration.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com