Tilføjelse af tekst til en konvolut

Roy bruger Word til at oprette kuverter til sine forsendelser. Programmet gør gode til at placere både "tilbagevenden" og "til" adresser, men Roy er nødt til at tilføje ordlyden "First Class Mail International" i nederste venstre hjørne af konvolutten. Han undrer sig, hvis der er en måde at få Word tilføje dette automatisk, når det skaber en konvolut.

Der er et par forskellige måder, du kan gribe dette problem. Den første er, at du kan gøre noget simpelt, ligesom oprette dine kuverter (gøre sammenfletningshandlingen at oprette dem, hvis det er nødvendigt), og før udskrivningen tilføje en sidefod for kuverten, der har den ønskede formulering i den ønskede plads. Da sidefod kan vises på hver side udskrevet, vises din formulering på hver konvolut oprettet.

En anden metode er måske den mest fleksible-oprette din egen kuvert skabelon. Din skabelon kan omfatte alle ordlyden og element positionering du har brug for. Hvis du opretter kuverterne ved hjælp brevfletning, kan skabelonen endda inkludere flettefelter at angive, hvor dine data i placeres på kuverten. Gem skabelonen og derefter bruge det som grundlag for din kilde dokument i dine fremtidige brevfletning.

Du kan finde nogle gode ideer om at ændre oplysninger om kuverter på disse sider på Graham Mayor hjemmeside:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm
http://www.gmayor.com/changing_envelope_layout.htm

Graham har også været så venlig at give nogle færdige skabeloner til konvolutter. Måske en af ​​dem kunne bruges som udgangspunkt for din egen kuvert skabelon:

http://www.gmayor.com/downloads.htm#AirmailTemplate

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (1230) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: tilføje tekst til en kuvert.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com