Hvad er de bedste Tips til Business Process Improvement?

Forretning procesforbedring afhænger forståelse, kommunikation og løbende opdateringer og innovation. En forretningsproces er en praksis, hvor forskellige input arbejder sammen om at producere et output. En proces kan derfor være alt fra at levere en service, forarbejdning lønningslisten. Bygning forretningsprocesser kort, opmuntrende tværdepartementalt kommunikation og bruge teknologi til at levere opdateringer af processen status er måder at potentielt forbedre forretningsprocesser.

Som en makro eksempel på business process forbedring, forestille sig et firma, der ønsker at sænke høje personaleomsætning satser. Den proces, der skal forbedres, er derfor det første år af medarbejdernes oplevelse. Lederen ønsker at sænke dette antal og øge virksomhedens loyalitet. For at gøre dette, han har brug for at forstå problemet, opmuntre kommunikation, og bliv opdateret på processen status.

I en forretningsproces, er det vigtigt at forstå problemet og ikke bare fix symptomerne. De bedste beslutninger generelt er velinformerede dem, og det er den samme for business process forbedring. Lederen arbejder på at reducere personaleomsætningen ved fastsættelse af symptomer kan tilbyde højere pakker kompensation som incitamenter til ansatte. Efter seks måneder, kan denne manager indse, at tallene ikke er væsentligt forbedret, og at han spildt tid og penge at forsøge at gennemføre denne strategi uden at forstå den sande natur af problemet.

I erhvervslivet procesforbedring, kommunikation er nøglen, og bør være åbne og fremmes, især i tværgående processer. Ved hjælp af åben kommunikation, kan lederen spørge nye medarbejdere og nye leje ledere, hvad de mener årsager såsom høj omsætning, f.eks. Lederen kan modtage oplysninger om, at nyansatte ikke føler som om de betragtes som værdifulde, eller at deres ledere har fokuseret nok på uddannelse.

Holde kommunikationslinjerne åbne, kan være nyttige i at finde innovative løsninger på problemet. Brainstorming kunne antyde, at flere træningssessioner og personlige evalueringer bør planlægges med nye lejer. Gennemførelsen af ​​sådanne ændringer kan øge medarbejdernes loyalitet og resultere i mindre omsætning og dermed forbedre forretningsprocessen.

Forståelse af problemet kan gøre strategierne til forbedring mere effektiv, men procesforbedring er en kontinuerlig proces. Effektiv proces managers gennemgang og innovere, selv efter at problemet er løst. Fortsat løsningerne i eksemplet - implementering af en ny leje undersøgelse og stille spørgsmål for at afgøre bekymringer eller steder for forbedring - kan bidrage til at holde lederen ajour med potentielle problemer, at lade ham finde løsninger tidligt.

Business process mapping også kan give en måde til bedre at forstå processerne og samtidig øge kommunikationen. Proces kort giver visuelle trin-for-trin skildringer af forretningsprocesser for at hjælpe med at strømline processtyring. Visuelle repræsentationer gør det nemmere at konceptualisere processer og finde plads til forbedringer. Teams bygge processen maps generelt kommer fra forskellige stadier i processen og kan give væsentlige oplysninger fra forskellige perspektiver til at støtte i forbedring.

Technology, når passende valgt og vedligeholdes, kan også business process management forbedre. Automatisering af underordnede eller administrative opgaver, for eksempel, kan effektivt lagre oplysninger, mindske menneskelige fejl og forbedre effektiviteten. Automatiserede systemer også kan bidrage til at øge kontrollen over processer og øge synligheden af ​​operationer.

  • Brainstorming kan holde kommunikationslinjerne åbne.

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com